Android 4.4 en eerdere versies synchroniseren al uw e-mailaccounts met de e-mailapp of met afzonderlijke apps voor elk account. Stel een e-mailaccount in door u aan te melden bij een app zoals Yahoo Mail of Outlook.com of door uw e-mailadres in te voeren in het menu Accounts van Android.
Alle Android-apparaten worden geleverd met de Gmail-app en Android vraagt u om u aan te melden bij Gmail of om een account aan te maken wanneer u uw telefoon voor het eerst inschakelt. Het gedeelte Accounts in het menu Instellingen heeft een optie om extra Gmail-accounts of andere e-mailaccounts in te stellen met behulp van de inkomende en uitgaande serverinstellingen van uw providers. U hoeft deze instellingen niet te kennen om een Gmail-account in te stellen of om u aan te melden bij de Android-app van een e-mailprovider, net zoals u ze niet nodig hebt om in te loggen op uw account in een webbrowser. U hebt alleen deze serveradressen en poortnummers nodig - beschikbaar op de website van uw e-mailprovider - om e-mail van andere accounts dan Gmail door te sturen naar de inbox van de e-mailapp.
De native e-mailapp wordt niet bij alle apparaten geleverd, maar is gratis beschikbaar in de Play Store. Het werkt als desktop-e-mailclients, zoals Outlook en Thunderbird, die e-mail van verschillende accounts in één inbox ontvangen. Als alternatief houden speciale e-mailapps, zoals Gmail, Yahoo en Outlook, uw e-mailinboxen gescheiden en vereisen geen serveradressen, poortnummers of andere instellingen. Van deze apps is Gmail uniek omdat het e-mail ontvangt van elk Gmail-account dat is toegevoegd aan het menu Accounts in Instellingen. Als u in Gmail van postvak IN wilt wisselen, veegt u vanaf de linkerkant van het scherm en selecteert u een account.
