Houd persoonlijke of zakelijke projecten op schema met een checklist voor Outlook-taken.
Met de tasker-functie van Microsoft Outlook – bekend als de toepassing Taken – kunt u meerdere takenlijsten maken door voor elke takenlijst een nieuwe map te maken. Als je eenmaal een checklist hebt gemaakt als een nieuwe takenlijst, kun je de voortgang volgen door items af te strepen terwijl je elke taak in de checklist voltooit. Outlook laat je ook een vervaldatum instellen voor elke taak in de checklist en een herinnering inschakelen zodat je geen belangrijke deadline mist.
Stap 1
Start Microsoft Outlook. Klik op de knop "Taken" onderaan het linkerdeelvenster om de toepassing Outlook-taken te openen.
Video van de dag
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop ergens in het deelvenster Mijn taken bovenaan het linkerdeelvenster. Klik op "Nieuwe map" in het contextmenu om een nieuwe takenlijst in een aparte map te maken. Typ een naam voor de takenlijst in het toepasselijke invoerveld; bijvoorbeeld 'Checklist'. Klik op "Taken" in het deelvenster Waar deze map te plaatsen. Klik op de knop "OK" om de checklistmap toe te voegen aan het deelvenster Mijn taken.
Stap 3
Klik op de checklistmap om deze te openen in het hoofdvenster van het programma.
Stap 4
Dubbelklik op het invoerveld "Klik hier om een nieuwe taak toe te voegen" bovenaan de checklist in het hoofdvenster van het programma. Typ een naam of korte beschrijving voor de checklisttaak in het vak Titel. Klik op de startdatum en einddatum van de taak in de relevante vervolgkeuzemenu's. U kunt ook een prioriteitsniveau toewijzen en een herinnering kiezen, zodat Outlook u waarschuwt wanneer de checklisttaak moet worden uitgevoerd. Typ meer details over de taak, zoals de afzonderlijke stappen die nodig zijn om deze te voltooien, in het tekstinvoervak.
Stap 5
Klik op de knop "Opslaan en sluiten" om de taak aan uw checklist toe te voegen. Herhaal de stappen voor elke taak die u aan de checklist wilt toevoegen.
Stap 6
Klik met de rechtermuisknop op elke taak in de checklist en klik op "Markeren als voltooid" in het contextmenu wanneer u een voltooide taak op uw checklist wilt doorstrepen.
Tip
Klik op de knop "Categoriseren" in het lint van het hoofdmenu na het openen van de checklistmap in het hoofdprogrammavenster om een kleurgecodeerde categorie aan de taak toe te voegen. Klik op de knop "Taak toewijzen" om de taak via e-mail aan een andere persoon te delegeren. U moet het e-mailadres van de persoon invoeren in het veld Aan en op de knop "Verzenden" klikken om de toegewezen taak te e-mailen.
