Hoe Evernote te gebruiken

Hoe Evernote Header Image Copy te gebruiken
Evernote is een verbintenis en vereist religieus gebruik om de volledige voordelen te kunnen benutten. Dat betekent dat u uw volledige papieren archiefsysteem moet omzetten naar digitaal: een tijdrovende klus.

Het voordeel is echter meetbaar. Notities kunnen op verschillende apparaten worden opgeslagen en gesynchroniseerd en kunnen tekst, foto's, spraakmemo's en geüploade of gescande documenten bevatten. U kunt notities in notitieboekjes opslaan en deze verder in tags indelen. Delen is eenvoudig, en hoewel de interface niet de gemakkelijkste is om te leren, is deze behoorlijk krachtig.

Aanbevolen video's

Aan de slag

Je moet een account aanmaken om aan de slag te gaan met Evernote. We raden u aan dit proces op internet te voltooien voordat u de desktop- of mobiele app downloadt. Op deze manier kun je meteen aan de slag met Evernote - en in sommige gevallen werken de apps beter omdat je niet per se online hoeft te zijn om toegang te krijgen tot gegevens.

Verwant

  • Kan uw Chromebook Steam uitvoeren? Hier leest u hoe u dat kunt weten
  • Hoe u voor de batterij van uw laptop zorgt en de levensduur ervan verlengt
  • Gedraagt ​​uw Mac zich vreemd? Hier leest u hoe u het PRAM en SMC kunt resetten

Maak een nieuw account aan

Begin door naar de Evernote-registratiepagina. U kunt ervoor kiezen om uw Google-inloggegevens of een e-mailadres en wachtwoord te gebruiken om u aan te melden. Klik Account aanmaken en je bent klaar. Evernote vereist niet dat je je account activeert, dus het is al klaar voor gebruik.

Met gratis accounts kunt u maximaal 60 MB aan uploads uitvoeren en synchroniseren tussen twee apparaten (webtoegang is inbegrepen). Een upgrade naar Plus verhoogt dit naar 1 GB en kost $ 35 per jaar, terwijl Premium $ 70 per jaar kost en je 10 GB aan uploads geeft. Met zowel Plus als Premium is er geen limiet aan het aantal apparaten waarmee u kunt synchroniseren.

(Opmerking: hoewel Evernote het ‘uploads’ noemt, hebben we bij ons eigen gebruik gemerkt dat het juister is om het bandbreedte te noemen. Naarmate u met meerdere apparaten synchroniseert, worden uw beschikbare gegevens kleiner. Dit kan het voor velen lastig maken om binnen de strikte grenzen van Evernote Basic te blijven.)

Elke Evernote-laag geeft je meer flexibiliteit over welke functionaliteit wordt aangeboden. Met het gratis account kun je webpagina's en afbeeldingen knippen, naar tekst in afbeeldingen zoeken (een functie die we buitengewoon nuttig hebben gevonden), notities delen en bespreken, en een toegangscode toevoegen aan je mobiele apps. Maar we vermoeden dat velen misschien iets meer willen.

In onderstaande grafiek zie je het verschil tussen Plus en Premium qua features. We hebben de functies van het Basisniveau blauw gekleurd, zodat u het verschil kunt zien.

Plus

Premie

Knip webpagina's en afbeeldingen uit
Zoek naar tekst in afbeeldingen
Deel en bespreek aantekeningen
Voeg een toegangscodeslot toe aan mobiele apps
Offline toegang tot notitieboekjes
Stuur e-mails door naar Evernote
Klantenondersteuning via e-mail
Knip webpagina's en afbeeldingen uit
Zoek naar tekst in afbeeldingen
Deel en bespreek aantekeningen
Voeg een toegangscodeslot toe aan mobiele apps
Offline toegang tot notitieboekjes
Stuur e-mails door naar Evernote
Klantenondersteuning via e-mail
Klantenondersteuning via livechat
Zoeken naar tekst in PDF's
Zoek naar tekst in Office-documenten
Annoteer PDF's
Visitekaartjes scannen en digitaliseren
Presenteer notities met één klik
Blader door de geschiedenis van uw aantekeningen
Zie gerelateerde opmerkingen en inhoud

Als u van plan bent Evernote op meer dan één apparaat te gebruiken, upgrade dan uw abonnement om problemen te voorkomen voor u begint de app naar uw desktops te downloaden, laptopsen mobiele apparaten.

Gebruik de onderstaande links om Evernote op het apparaat van uw keuze te installeren.

Voor mobiel

Voor computers

iOS Mac OS X
Android ramen

 Notities maken

Zoek naar de knop ‘+’ in het menu aan de linkerkant en klik erop. Er verschijnt een nieuw scherm waarin u wordt gevraagd de nieuwe notitie een titel te geven. Geef het een titel, klik vervolgens op het hoofdveld hieronder en begin met het typen van uw notitie. Als u klaar bent, klikt u op Klaar in de rechterbovenhoek, waardoor u teruggaat naar het dashboard.

Zoek op de iPhone naar de groene ‘+’ knop in het midden van het onderste app-menu. Het ziet er zo uit:

Android gebruikers, tik op de groene ‘+’ knop rechtsonder, deze ziet er als volgt uit:

Je ziet een soortgelijk bewerkingsscherm als het scherm dat we hebben laten zien. Dus wat als u meer wilt toevoegen dan alleen tekst? Als u de web- of desktopversie gebruikt, kunt u bestanden, inclusief foto's en bijlagen, naar notities slepen en neerzetten. De verschillende opties vindt u in de werkbalk.

Voor de mobiele apps zoekt u in het scherm voor het maken van notities naar een ‘+’. Tik daarop en je krijgt een groot aantal opties voor wat je aan een bepaalde notitie kunt toevoegen. Hier is een voorbeeld van wat je in dat menu op iOS zult vinden: Android-gebruikers zullen vergelijkbare opties zien.

Webclips

We raden u aan ook de Evernote Web Clipper te installeren. De extensie is beschikbaar voor elke grote browser en stelt Evernote-gebruikers in staat websnapshots of hele artikelen op te slaan met behoud van alle tekst, links en afbeeldingen die oorspronkelijk op de pagina waren ingebed.

Browser

Google Chrome
Mozilla Firefox
Opera
Safari
Rand

Eenmaal geïnstalleerd, klikt u op de Evernote-notitieknop bovenaan de werkbalk van uw browser en logt u in met uw opgegeven inloggegevens. Klik nogmaals op de Evernote-knop, selecteer het gewenste type clip, in welk notitieboekje je deze wilt hebben en voeg eventuele tags toe. Wanneer u klaar bent met het maken van uw selectie, klikt u op het lichtgroene Redden om de webclip aan Evernote toe te voegen.

Notities bewerken en ordenen

Tekst opmaken

Op de web- en desktopversies van Evernote bevinden al uw opmaakopties zich in de werkbalk.

Net zoals u in Word typt, markeert u gewoon de tekst die u wilt wijzigen en gebruikt u de opties in de werkbalk om uw notitie te verbeteren. Op mobiele versies vindt u een verkorte versie van de werkbalk direct boven het schermtoetsenbord.

Herinneringen maken

Als je aan een bepaalde notitie moet worden herinnerd, is de herinneringsoptie van Evernote behoorlijk handig. Deze alarmen worden op alle apparaten gesynchroniseerd, dus als u een alarm op het ene apparaat instelt, worden ze automatisch ook op andere apparaten ingesteld.

Zoek naar een wekkerpictogram dat er als volgt uitziet:

Dit pictogram is te vinden in de werkbalken van de web- en desktop-apps, of door een notitie naar links te schuiven vanaf het scherm waar alle notities worden vermeld. Als u op dat pictogram tikt of klikt, verschijnt er een ander menu waarop u moet tikken Breng mij op de hoogte. Selecteer hier een van beide Morgen of In een week als dat past bij uw behoeften, of een specifieke tijd en datum waarop u op de hoogte wilt worden gesteld.

Labels maken

Tagging is misschien wel een van de meest basale dingen die je kunt doen, maar het is ook een van de nuttigste dingen als het gaat om het doorzoeken van een waslijst met gekozen onderwerpen. Tags zijn in wezen ideeën die dienen als identificatiewoorden, waardoor u snel soortgelijke opmerkingen onder een specifiek banneronderwerp kunt bundelen.

In Evernote web en desktop moet je zoeken naar een pictogram dat lijkt op een prijskaartje. In de webversie moet u erop klikken, maar in de desktopsoftware moet u in de witte ruimte naast het pictogram klikken. Zoek in mobiele versies van Evernote naar het tagpictogram op Android en de ‘info’-knop (een letter i) in het scherm voor het maken van notities.

Nadat u uw tag heeft ingevoerd, typt u een komma, waarna de tag automatisch in uw notitie wordt opgeslagen.

Notitieboekjes maken

Net als de bovengenoemde tags helpen notitieboekjes bij het ordenen van notities onder een banneronderwerp of rode draad. Eenmaal gemaakt, sleept u eenvoudig notities naar hun respectievelijke mappen.

Voor elk platform varieert het proces enigszins, maar het is niet zo moeilijk om het onder de knie te krijgen. Webgebruikers moeten op het Notebook-pictogram in het menu aan de linkerkant klikken en vervolgens op het pictogram rechtsboven in het menu dat verschijnt. Desktopgebruikers zullen op dezelfde manier willen klikken Notitieboekje in het menu aan de linkerkant, en vervolgens Nieuw notitieboekje bovenaan het menu.

Android-gebruikers kunnen de Nieuw notitieboekje optie door het menu naar buiten te schuiven door vanaf de linkerkant van het scherm te vegen en te selecteren Notitieboekjes, terwijl iOS-gebruikers de optie kunnen vinden in het vervolgkeuzemenu bovenaan het hoofdscherm van de app.

Notities delen

Evernote heeft nogal wat individuele aantrekkingskracht, maar dat betekent niet dat je je aantekeningen en notitieboekjes niet kunt delen met familie, vrienden en collega's.

Zowel de web- als de desktopversie bevatten een deelknop die zich rechtsboven in het notitievenster bevindt. Klik erop om het deelmenu weer te geven. Links ziet u de webversie, waarmee u de notitie kunt delen.

De desktopversie ziet er iets anders uit en biedt meer mogelijkheden, waaronder het delen van een hele notebook. Als je sociaal wilt delen, gebruik dan de Plaats een openbare link naar keuze. In beide mobiele versies klikt u op de deelknop (drie stippen in Android, een vak met een pijl naar boven in iOS) om uw notities te delen.

Tips & trucs

Het is bijna onmogelijk om elk evoluerend hoekje en gaatje van Evernote te bestrijken, laat staan ​​de overvloed aan functies en details die exclusief zijn afgestemd op de verschillende platforms waarop het draait. Daarom hebben we hieronder een paar algemene tips en trucs uiteengezet om het meeste uit Evernote te halen, ongeacht je apparaat. Ik betwijfel of ze je meteen een expert op het gebied van het maken van aantekeningen zullen maken, maar beschouw ze als de tweede niveau van Evernote zodra je de basisbeginselen van het maken, taggen, organiseren en delen van je eigen bestanden onder de knie hebt notities.

Toetsenbord sneltoetsen 

Sneltoetsen op het toetsenbord zijn de knieën van de bij als het gaat om intuïtieve opdrachten voor het navigeren door software. Dat gezegd hebbende, kunt u met de tijdbesparende sneltoetsen van Evernote algemene functies uitvoeren, zoals het maken van nieuwe notities en tags, zonder ooit te hoeven schakelen tussen uw muis en toetsenbord. Hieronder vindt u enkele van de nuttigste en meest gebruikte snelkoppelingen, die momenteel beschikbaar zijn op Mac OS X- en Windows-desktopplatforms.

Mac OS X ramen
Nieuwe notitie Commando + N Controle + N
Nieuw label Controle + Commando + T Controle+Shift+T
Nieuw notitieboekje Command + Shift + N Controle + Shift + N
Bewaar notitie Commando + S Controle + S
Notitie sluiten Commando + W Controle + W
Notitie afdrukken Commando + P Controle + P
Zoek notities Optie + Commando + F aa922834-ed43-40f1-8830-d5507badb56c_91 + Verschuiving + F
Synchroniseren Controle + Commando + F F9
Ontslag nemen Commando + Q Controle + Q

Gebruik andere Evernote-apps

Hoewel het vlaggenschipproduct van Evernote Evernote is (duh), biedt het bedrijf ook een paar andere stukken aan van software voor het maken van notities en productiviteitssoftware die vrijwel feilloos functioneert in combinatie met Evernote. Producten zoals bijvoorbeeld Schokken extra tools bieden voor het bewerken en annoteren van Evernote-foto's (Mac en iOS), en Scanbaar biedt iOS-gebruikers een eenvoudige manier om documenten in de software te importeren. Tenslotte: als je een iPad hebt – en vooral een iPad Pro met Apple Pencil – zorg er dan voor dat je deze aanschaft Voorlaatste in de App Store. Met de app kunt u handgeschreven notities tekenen en deze naadloos in uw notitieboekjes integreren.

Encryptie

Het is een goede vuistregel om waardevolle aantekeningen en notitieboekjes die u gevoelig acht, niet digitaal te delen. We raden u echter aan een coderingsniveau toe te voegen als u hier om welke reden dan ook voor kiest. Markeer eenvoudigweg het gedeelte van de notitie dat u wilt coderen en druk op Command + Shift + X (Mac) of Control + Shift + X (Windows) om de coderingsvoorkeuren weer te geven. Maak desgevraagd een hoofdlettergevoelige wachtwoordzin en een bijbehorende hint die andere gebruikers moeten invoeren om het eerder opgegeven gedeelte van de notitie te kunnen bekijken.

Documenten scannen

Niet alle Evernote-notitieboekjes bestaan ​​uit digitale documenten. Het is geen slecht idee om fysieke documenten, zoals onderzoekspapieren en ontvangstbewijzen, te scannen en op te slaan, zodat u ze later digitaal kunt openen, net als bij een echte archiefkast. De mobiele Evernote-app bevat zelfs een speciale documentmodus bij gebruik van de camerafunctionaliteit van de app, waardoor gebruikers snel een foto van een bepaald document kunnen inlijsten en maken.

E-mail jezelf

Weinig mensen weten dat alle Evernote-accounts worden geleverd met een gratis e-mailadres. Zodra u uw aangewezen e-mailadres heeft gevonden (zichtbaar in de belangrijkste Evernote-instellingen) e-mailt u direct alle audiofragmenten, momentopnamen en andere notities die u in dat account wilt opslaan. Na ontvangst worden de notities automatisch gedeponeerd en opgeslagen als nieuwe notities in uw standaard Evernote-notitieboekje.

Artikel oorspronkelijk gepubliceerd op 2-2-2014. Bijgewerkt op 26-5-2017 door Ed Oswald: Bijgewerkt om de huidige softwareversies weer te geven en om instructies voor alle platforms toe te voegen.

Aanbevelingen van de redactie

  • Deze door GPT aangedreven Discord-bot kan je een nieuwe taal leren. Zo gebruik je hem als volgt
  • Hoe Windows 11 Snap-groepen te gebruiken
  • Hoe u uw tv als computermonitor kunt gebruiken
  • Hier leest u hoe u Sidecar in MacOS Catalina kunt gebruiken om van uw iPad een tweede scherm te maken
  • Hoe u iCloud kunt gebruiken voor back-ups op uw iPhone, iPad of Mac