Afbeelding tegoed: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
In de VS worden Rolodex-kaarten voor gebruik met laser- of inkjetprinters geleverd als onderdeel van vellen van 8,5 bij 11 inch met meerdere Rolodex-kaarten per pagina. De kaarten zijn geperforeerd voor verwijdering na het afdrukken. De kwaliteit van de papiervoorraad en de perforaties zijn belangrijke kostenfactoren. Kaarten printen is een kwestie van het juiste labelsjabloon selecteren of bouwen, printen en vervolgens de kaarten langs de perforaties verwijderen.
Selecteer Rolodex Stock, Software en Label Template
Stap 1
Selecteer het formaat en het merk Rolodex-kaarten die u wilt gebruiken. Kantoorboekhandels voeren nationale merken en hebben vaak een eigen winkelmerk. Als u kaarten afdrukt om aan klanten te geven, wilt u duurder materiaal gebruiken, maar als de kaarten voor intern gebruik zijn, kunnen goedkopere opties prima werken.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer de software die u wilt gebruiken om uw Rolodex-kaarten te maken en te produceren. Uw favoriete tekstverwerkings-, spreadsheet- of databasepakket ondersteunt waarschijnlijk sjablonen. Label-software is niet duur als u die optie wilt verkennen.
Stap 3
U zult Rolodex-kaarten behandelen alsof het etiketten zijn. Selecteer of maak de labelsjabloon die past bij de afmetingen van de Rolodex-kaart en de paginalay-out. Veel softwarepakketten die labels ondersteunen, zoals Open Office en Microsoft Office, hebben een sjabloon beschikbaar voor Rolodex-kaarten. Zoek gewoon het nummer op de doos of op de meegeleverde instructiebijsluiter die bij de labels is geleverd, met het juiste nummer uit de labellijst in uw softwarepakket. U kunt ook uw eigen sjabloon maken door alle benodigde afmetingen in te voeren via de optie labels in het gedeelte Pagina-indeling van uw softwarepakket. De Avery-website heeft downloadbare sjablonen voor al haar producten.
Produceer de Rolodex-kaarten
Stap 1
Als al uw Rolodex-kaarten hetzelfde moeten zijn voor distributie naar klanten en klanten, maak dan uw afbeeldingen en informatie op zoals u wilt dat ze worden afgedrukt. Als uw software een optie heeft om het ontwerp eenvoudig naar alle kaarten op het vel te repliceren, kiest u deze optie. Anders moet u mogelijk kopiëren en plakken om alle spaties op het blad te vullen.
Stap 2
U kunt de kaarten ook afdrukken zoals elk ander etiket door aan te geven waar de informatie naartoe gaat door veldnamen te plaatsen in plaats van letterlijke informatie. Vul gegevens in deze veldnamen zoals u zou doen bij elke andere database- of mail merge-bewerking. Raadpleeg de helpmenu's van uw software voor instructies over hoe u dit kunt doen.
Stap 3
Zorg ervoor dat het papiertransportmechanisme van uw printer is ingesteld om kaarten af te drukken. Druk uw Rolodex-kaarten af zoals elk ander document.
Stap 4
Buig de bedrukte kaarten een paar keer in beide richtingen langs de geperforeerde randen. Scheur langs de perforaties en pons de kleine stukjes rond de lipjes.
Dingen die je nodig hebt
Geperforeerde Rolodex-platen
Labelsjabloon
Tip
Druk een voorbeeldpagina af op gewoon papier om ervoor te zorgen dat alles goed is uitgelijnd voordat u gaat afdrukken op echt Rolodex-karton.
Waarschuwing
Hangende "chads" kunnen een printer nog sneller beschadigen dan een presidentsverkiezing, dus zorg ervoor dat de Rolodex-kaartvellen intact zijn voordat u ze door uw printer verwerkt. Verwijder alle kleine stukjes en gooi vellen weg die ernstig beschadigd zijn en die vast kunnen komen te zitten aan de transportmechanismen van de printer.
