Gebruik de commentaartool in Word om wijzigingen voor te stellen of feedback te geven.
Van zakelijke rapporten tot papers van studenten, veel documenten hebben revisies en bewerkingen nodig voordat ze klaar zijn om te gebruiken. Als u een opmerking invoegt in een Microsoft Word-document, wordt uw recensietekst toegevoegd aan een vak in de paginamarges, dus de auteur kan uw feedback, suggesties of vragen bekijken wanneer hij het document opent om eraan te werken opnieuw. De commentaartool verwerkt ook de opmerkingen van verschillende reviewers; het wijst een andere naam en subtiel kleurenschema toe aan het opmerkingenveld van elke recensent om de aantekeningen duidelijk en gemakkelijk leesbaar te houden. Voeg uw opmerkingen toe aan een Word-document met de tool voor het invoegen van opmerkingen die u vindt onder het tabblad Review op het lint van het hoofdmenu van het programma.
Stap 1
Open het document.
Open het Microsoft Word-document dat u wilt bekijken.
Video van de dag
Stap 2
Tekst markeren.
Lees het document door. Wanneer u tekst vindt die uw invoer nodig heeft, markeer en selecteer de relevante tekst, of klik op de pagina aan het einde van de relevante zin.
Stap 3
Ga naar de Review-tools.
Klik op het tabblad "Review" in het lint van het hoofdmenu bovenaan het document en selecteer vervolgens de knop "Nieuwe opmerking". Word voegt een commentaarvak toe aan de documentmarges in de buurt van het tekstgedeelte dat u hebt gemarkeerd of waarop u hebt geklikt.
Stap 4
Typ uw opmerking.
Klik ergens in het vak en typ uw opmerking. De opmerking verschijnt onder uw naam of initialen in het vak. Als u bent aangemeld bij uw Microsoft-account, geeft Word uw volledige accountnaam en profielfoto weer bij de opmerking. Als dat niet het geval is, gebruikt de opmerking meestal de auteursnaam die u hebt gekozen toen u de Microsoft Office-software voor het eerst instelde en aanpaste, of de standaardcomputernaam.
Stap 5
Voeg meer opmerkingen toe.
Herhaal dit proces zo vaak als nodig is in de rest van het document. Er is geen limiet aan het aantal opmerkingen dat u kunt maken. U kunt ook teruggaan en eerdere opmerkingen bewerken als u uw eerste aantekeningen moet herzien terwijl u het document doorleest. Selecteer en bewerk de tekst die u wilt wijzigen in het opmerkingenveld.
Stap 6
Een opmerking verwijderen.
Verwijder een opmerking die u niet langer in het document wilt opnemen. Klik met de rechtermuisknop ergens in het opmerkingenveld en kies de optie "Opmerking verwijderen" in het springmenu.
Stap 7
Sla het document op.
Sla het document op om uw opmerkingen op te slaan. De oorspronkelijke auteur en andere reviewers zullen uw opmerkingen zien wanneer ze het document de volgende keer openen om wijzigingen aan te brengen of te beoordelen. Ze kunnen ook reageren op uw opmerkingen en hun eigen opmerkingen aan het document toevoegen.
Tip
Wijzig de auteursnaam of initialen die u wilt gebruiken voor revisieopmerkingen vanuit het scherm Opties in Word. Selecteer 'Bestand', 'Opties', 'Algemeen' en voer vervolgens de naam en initialen van uw voorkeur in de velden onder 'Personaliseer uw exemplaar van Microsoft Office' in. Klik om het selectievakje "Altijd deze waarden gebruiken, ongeacht aanmelding bij Office" in te schakelen als u de naam van de auteur wilt gebruiken in plaats van uw Microsoft-account naam. Klik op de knop "OK" om uw voorkeuren op te slaan en het dialoogvenster te verlaten.
Gebruik het hulpmiddel voor opmerkingen naast de proefdruk- en markeringsfunctie Wijzigingen bijhouden van Word om uit te leggen waarom u specifieke wijzigingen in het document hebt aangebracht. Markeer de tekst met de bijgehouden wijzigingen en voeg een nieuwe opmerking in.
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Word 2013. Procedures kunnen variëren met andere versies van het programma.
