Hoe de Excel ALS-functie te gebruiken

De ALS-functie is een van de meest gebruikte functies in Microsoft Excel. Hiermee kunt u een waarde testen om te zien of deze aan de criteria voldoet. Als dit het geval is, geeft u één resultaat weer en als dit niet het geval is, geeft u een ander resultaat weer. Dit is eigenlijk een Als, Dan-scenario.

U kunt de ALS-functie gebruiken met tekst, cijfers of een willekeurige combinatie, waardoor u flexibiliteit krijgt. Hier leggen we de syntaxis voor de formule en argumenten uit, gevolgd door een paar voorbeelden om u te helpen de functie voor uw eigen gegevens te gebruiken.

De syntaxis van de ALS-functieformule

De IF-functie heeft een eenvoudige syntaxis met slechts drie argumenten, waardoor deze gemakkelijk te gebruiken is. De syntaxis is ALS(test, als_waar, als_onwaar) waarbij alleen de eerste twee argumenten vereist zijn.

Test: Dit is de waarde die u wilt testen en de criteria die u wilt gebruiken. Omdat u gegevens vergelijkt, kunt u een celverwijzing gebruiken met de voorwaarde waarmee u deze wilt vergelijken.

Als het klopt: dit is het resultaat dat wordt weergegeven als de waarde aan de criteria voldoet. Dit kan een tekst of een cijfer zijn.

Als_onwaar: dit is het resultaat dat wordt weergegeven als de waarde niet aan de criteria voldoet. Dit kan ook tekst of een getal zijn.

Nu u de syntaxis en argumenten voor de formule kent, gaan we enkele voorbeelden bekijken van het gebruik van de IF-functie in Excel.

Gebruik IF met tekst

Zowel voor de toets als voor de uitslag kunt u tekst gebruiken. Zorg ervoor dat u de tekst tussen aanhalingstekens plaatst.

Voor dit voorbeeld hebben we leerlingcijfers. We willen Fail weergeven als het cijfer een F is en Pass voor een ander cijfer. Het cijfer staat in cel B2.

Stap 1: Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt weergeven. Dit is de cel waarin u de formule invoert.

Stap 2: Typ de formule in de cel en vervang de argumenten door uw eigen argumenten: =ALS(B2=”F”,,”Mislukt”,,”Geslaagd”).

Om de formule op te splitsen: als de tekst in cel B2 een F is (is gelijk aan), wordt Mislukt weergegeven. Als het geen F is, geef dan Pass weer.

Stap 3: druk op Binnenkomen of Opbrengst.

Je ziet dan het resultaat in je cel. Als u dezelfde formule voor extra cellen wilt gebruiken, gebruikt u de vulgreep om de formule naar de andere cellen te slepen.

Gebruik IF met getallen

Het is net zo eenvoudig om de ALS-functie te gebruiken om getallen als tekst te testen. Bij getallen hoeft u de waarden niet tussen aanhalingstekens te plaatsen.

Voor dit voorbeeld hebben we een productbestelling. Als het subtotaal van de bestelling groter is dan of gelijk is aan $ 100, krijgt de klant gratis verzending. Als het minder dan $ 100 is, betalen ze $ 49,99 voor verzending. Het subtotaal bevindt zich in cel D6.

Stap 1: Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt weergeven om de formule in te voeren.

Stap 2: Typ de formule in de cel en vervang de argumenten door de jouwe: =ALS(D6>=100,0,49,99).

Om deze formule op te splitsen: als de waarde in cel D6 groter is dan of gelijk is aan 100, wordt niets (nul) weergegeven. Als dit niet het geval is, geeft u 49,99 weer.

Stap 3: druk op Binnenkomen of Opbrengst.

Je ziet dan je resultaat in de cel met de formule. Om het eens te testen, kunt u het subtotaal wijzigen om er zeker van te zijn dat het verzendbedrag overeenkomstig verandert.

Gebruik IF met tekst en cijfers

U kunt tekst of een cijfer gebruiken voor de test en tekst of een cijfer voor elk resultaat. Nogmaals, dit geeft je grote flexibiliteit met de ALS-functie in Excel.

Voor dit volgende voorbeeld gaan we terug naar ons leerlingcijferblad, maar deze keer gebruiken we het numerieke cijfer voor de toets. Het numerieke cijfer staat in cel C2 en we willen Pass weergeven voor cijfers boven 1,0 en Fail voor cijfers onder 1,0.

Stap 1: Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt weergeven en voer de formule in.

Stap 2: Typ de formule in de cel en vervang de argumenten door de jouwe: =ALS(C2>1,”Geslaagd”,”Mislukt”).

Om dit op te splitsen: als de waarde in cel C2 groter is dan 1, geeft u Pass weer. Als dit niet het geval is, geeft u Mislukt weer.

Stap 3: druk op Binnenkomen of Opbrengst.

Net als in het voorbeeld hierboven kunt u uw formule testen door een cijfer te wijzigen om te bevestigen dat het juiste resultaat wordt weergegeven, of door de formule naar de andere cellen te kopiëren om de andere cijfers te controleren.

Gebruik IF bij berekeningen

Een andere manier om de ALS-functie te gebruiken is met een berekening zoals optellen, aftrekken, of vermenigvuldiging. Als onze waarde bijvoorbeeld aan de voorwaarde voldoet, voeren we een berekening uit. Als dat niet het geval is, gaan we iets anders doen.

Laten we ons voorbeeld van productbestelling en verzendkosten gebruiken. We voegen de kosten automatisch toe als het subtotaal minder dan $ 100 bedraagt. Als het € 100 of meer is, geven we dat subtotaal gewoon weer omdat de verzending gratis is. Het subtotaal staat in cel D6.

Stap 1: Selecteer de cel waarin u het resultaat wilt weergeven en voer de formule in.

Stap 2: Typ de formule in de cel en vervang de argumenten door uw eigen argumenten: =ALS(D6>=100,D6,D6+49,99).

Als u deze formule opsplitst: als de waarde in cel D6 groter is dan of gelijk is aan 100, geeft u eenvoudigweg de waarde in cel D6 weer. Als dit niet het geval is, tel dan 49,99 op bij de waarde in cel D6.

Stap 3: druk op Binnenkomen of Opbrengst.

Net als de andere bovenstaande formules kunt u uw formule snel testen om er zeker van te zijn dat het resultaat bij verschillende bedragen verandert.

Nu u weet hoe u de ALS-functie in Excel moet gebruiken, kunt u profiteren van dit handige hulpmiddel om uw eigen waarden of die van u te testen. ophalen uit een PDF-bestand.

Voor meer informatie, bekijk hoe cellen samenvoegen en weer opheffen of hoe gebruik concatenate om gegevens te combineren in Excel.

Aanbevelingen van de redactie

• Dit verborgen menu heeft de manier waarop ik mijn Mac gebruik voor altijd veranderd
• Hoe Intel AI zou kunnen gebruiken om een ​​groot probleem op het gebied van pc-gaming aan te pakken
• Hoe VBS in Windows 11 uit te schakelen om gaming te verbeteren
• De meest voorkomende Microsoft Teams-problemen en hoe u deze kunt oplossen
• Veelvoorkomende Windows 11-problemen en hoe u deze kunt oplossen

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.