Hoe de codering in Word te wijzigen

Werken op een laptop

Afbeelding tegoed: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages

Microsoft Word en andere programma's kunnen tekst opslaan in verschillende formaten die bekend staan ​​als tekencoderingen. Bepaalde tekencoderingen zijn beter geschikt om bepaalde talen weer te geven of worden in bepaalde landen gebruikelijk gebruikt. In sommige gevallen moet u mogelijk de codering van een bestand in Word wijzigen in een andere codering om ermee te kunnen werken of om anderen in staat te stellen het correct te lezen. Probeer Microsoft Word-bestandsconversie in een coderingsprobleemsituatie om te zien of het bestand leesbaarder wordt.

Karaktercoderingen begrijpen

Tekst op een computer wordt altijd weergegeven in een soort tekencodering, die aangeeft hoe de binaire enen en nullen die zijn opgeslagen in het circuit van een computer worden vertaald in de tekens die verschijnen op scherm. Een lettertype geeft vervolgens aan hoe elk teken eruitziet.

Video van de dag

Oudere systemen gebruikten vaak landspecifieke tekencoderingen. Veelgebruikte westerse coderingen zijn ASCII, de American Standard Code for Information Interchange, en EBCDIC, de Extended Binary Coded Decimal Interchange Code-tekenset. Andere systemen werden over de hele wereld gebruikt. Tegenwoordig gebruiken veel nieuwere programma's en bestanden een tekencodering op basis van Unicode, een internationale standaard die: definieert ondersteuning voor alles, van Engelse en Chinese tekst tot emoji en symbolen die worden gebruikt in spellen zoals schaken en mahjong.

Een van de meest voorkomende op Unicode gebaseerde coderingen is UTF-8, en u zult vaak UTF-8-gecodeerde woorden op internet en in bestanden zoals Word-documenten vinden. Standaard gebruiken recente versies van Word een Unicode-codering.

Hoe de codering in Word te wijzigen

Het kan soms voorkomen dat u een bestand in Word opent en merkt dat het niet goed wordt weergegeven omdat Word de tekencodering niet correct heeft bepaald. Op andere momenten kunt u een bestand dat in Word is gemaakt, verzenden naar iemand wiens computer de codering die is gebruikt om het op te slaan niet kan weergeven.

Met Word kunt u de codering van een bestand specificeren wanneer u het opslaat of opent.

Als u een bestand opent en het lijkt onleesbaar en u vermoedt dat er een coderingsprobleem is, klikt u op het tabblad "Bestand". Klik vervolgens op "Opties" en "Geavanceerd". Klik in het gedeelte 'Algemeen' op 'Conversie van bestandsindeling bij openen bevestigen'.

Sluit het bestand en open het opnieuw. U wordt gevraagd om de coderingsinstellingen op te geven. Selecteer in het pop-upvenster 'Gecodeerde tekst'. Selecteer "Andere codering" en de gewenste codering. Bekijk een voorbeeld van de tekst in het voorbeeldvenster van het dialoogvenster voordat u bevestigt om te controleren of de tekst er correct uitziet.

Als u normaal gesproken niet wilt worden gevraagd om coderingen te kiezen voor toekomstige bestanden die u in Word opent, schakelt u het selectievakje "Conversie van bestandsindeling bij openen bevestigen" uit.

Wanneer u een bestand als platte tekst in Word opslaat, kunt u de te gebruiken codering specificeren. Sla het bestand op met de optie "Opslaan als" op het tabblad "Bestand" en selecteer onder "Opslaan als type" "Platte tekst". Klik in het dialoogvenster "Bestandsconversie" op de codering die u wilt gebruiken om het bestand op te slaan.