![...](/f/c50b4731c07f6b299281a4f3945003f9.png)
Stel complexe regels op met verschillende voorwaarden of uitzonderingen om uw e-mail te beheren.
Een drukke e-mailinbox kan al snel vol raken met een mix van dringende en belangrijke of volledig irrelevante en triviale berichten. Een manier om het kaf van e-mail van het koren te scheiden, is door regels in te stellen die de berichten automatisch in verschillende mappen filteren zodra ze in uw inbox aankomen. Outlook biedt veel regelopties voor het filteren van berichten op trefwoord, afzender, onderwerp, account of adresveld. Een van de meest gebruikte filterregels leidt e-mails van een specifieke persoon of groep mensen -- bijvoorbeeld je baas, een klant of de leden van een projectteam -- om van de inbox naar een speciale map. Gebruik de functie Regels en waarschuwingen in Outlook 2013 om uw e-mails automatisch te filteren en te ordenen.
Stap 1
![...](/f/fb1a9daeff955aef625a3eb70ca1a1e0.png)
Klik op het tabblad "Bestand".
Klik op het tabblad "Bestand" in het lint van het hoofdmenu vanuit elk scherm in Outlook.
Video van de dag
Stap 2
![...](/f/f2b68e7b9c552a21b239ee4c950bbe96.png)
Selecteer 'Regels en waarschuwingen beheren'.
Selecteer de knop "Regels en waarschuwingen beheren" op het infoscherm.
Stap 3
![...](/f/c15e434489e5840d76cf250b1e3930f4.png)
Klik op 'Nieuwe regel'.
Klik op de knop "Nieuwe regel" in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen. U kunt vanuit dit dialoogvenster ook de instellingen voor bestaande regels wijzigen.
Stap 4
![...](/f/8d90c40ee69d8908528e2ddc25ec290d.png)
Kies een regelsjabloon.
Selecteer de regelsjabloon van uw voorkeur uit de lijst in de sectie "Selecteer een sjabloon" van het dialoogvenster Wizard Regels. Outlook biedt regelsjablonen voor veel e-mailfiltertaken. Een van de meest gebruikte regels filtert berichten van een persoon of groep mensen naar een specifieke map. Selecteer 'Berichten van iemand naar een map verplaatsen' en klik vervolgens op de onderstreepte link 'Mensen of openbare groep' in het deelvenster met de regelbeschrijving.
Stap 5
![...](/f/26259a25fc9da8b34b51a30c95b1d05f.png)
Selecteer een contactpersoon.
Dubbelklik op elk contact in uw Outlook-adresboek om ze toe te voegen aan het veld "Van". Klik op de knop "OK".
Stap 6
![...](/f/c98ba969f08765e155b2e07b25f39d28.png)
Geef een map op.
Klik op de "opgegeven" mapkoppeling in het regelbeschrijvingsvenster in het dialoogvenster Wizard Regels.
Stap 7
![...](/f/56249b40a31f05408f5293b167ad03ce.png)
Selecteer de map.
Klik om de Outlook-map te selecteren die u wilt gebruiken voor het opslaan van berichten die door de regel zijn gefilterd. In het deelvenster "Kies een map:" worden alle beschikbare Outlook-mappen weergegeven. Klik op de knop "OK".
Stap 8
![...](/f/a3ff37096abcb755dd45ec78375ef25b.png)
Klik volgende."
Controleer uw regelinstellingen. U kunt personen toevoegen of verwijderen of de mapbestemming wijzigen door op deze koppelingen in het regelbeschrijvingspaneel te klikken. Klik op "Volgende" wanneer u klaar bent om verder te gaan.
Stap 9
![...](/f/bfdde9c11bc753100544b94ec98cc110.png)
Selecteer regelvoorwaarden.
Klik om eventuele andere voorwaarden te selecteren die u in de regel wilt opnemen; als u bijvoorbeeld het selectievakje 'Alleen naar mij verzonden' inschakelt, betekent dit dat Outlook de regel alleen toepast op e-mails die alleen naar u zijn verzonden.
Stap 10
![...](/f/f627b5032cc53059a7e14e07d9eb3f04.png)
Selecteer regeluitzonderingen.
Selecteer eventuele uitzonderingen op uw regel; Als u bijvoorbeeld kiest voor "behalve indien alleen naar mij verzonden" betekent dat Outlook de regel niet volgt voor e-mails die alleen naar u worden verzonden. Veel van de uitzonderingen en voorwaarden bevatten configureerbare acties. Als u bijvoorbeeld de uitzondering 'behalve als het onderwerp specifieke woorden bevat' selecteert, klikt u op de onderstreepte link 'specifieke woorden' en selecteert u de woorden die u aan de regel wilt toevoegen. Klik op de knop "Volgende".
Stap 11
![...](/f/4d2ad5012a637a141db028febde27090.png)
Voeg een regelnaam toe.
Voer een naam in voor de regel in het toepasselijke veld. Klik om de "Voer deze regel nu uit op berichten die al in Inbox staan" te selecteren als u de regel wilt toepassen op alle bestaande inbox-berichten. Klik op de knop "Voltooien" om de installatie te voltooien en de wizard Regels af te sluiten.
Stap 12
![...](/f/d8027f03c1efad965a3a89b5ecfd3ff3.png)
Pas de wijzigingen toe.
Selecteer "Toepassen" en vervolgens "OK" om de regel te implementeren en het dialoogvenster Regels en waarschuwingen te sluiten.
Tip
Outlook biedt ook een filteroptie waarmee u uw e-mails kunt doorzoeken op berichten op basis van specifieke criteria, zoals de ontvangstdatum, de belangrijkheidsstatus of een bijlage. Klik op het tabblad "Start", klik op "E-mail filteren" in de groep Hulpmiddelen zoeken en selecteer vervolgens uw favoriete e-mailzoekfilter in de vervolgkeuzelijst.
Het filter voor ongewenste e-mail in Outlook verplaatst verdachte spamberichten automatisch naar de map Ongewenste e-mail. U kunt deze instellingen aanpassen om afzenders te blokkeren of om afzenders toe te voegen aan een veilige lijst. Ga naar "Home", "Junk" en vervolgens "Ongewenste e-mailopties" om de instellingen voor ongewenste e-mail van Outlook te controleren en te wijzigen.