Afbeelding tegoed: domoyega/iStock/Getty Images
In onze wereld van technologie raken faxen en mailen van documenten steeds meer achterhaald. Het afdrukken van PDF-documenten en het handmatig invullen van formulieren kan als onprofessioneel worden beschouwd en kan in sommige gevallen onleesbaar blijken. Formulieren, juridische documentatie en ander papierwerk worden vaak per e-mail verzonden, zodat ze elektronisch kunnen worden ingevuld en onmiddellijk kunnen worden teruggestuurd naar de afzender. Adobe Reader is het meest gebruikte programma om PDF-bestanden te openen. Het wordt vaak over het hoofd gezien als een manier om dergelijke bestanden te bewerken en kostbare tijd en moeite te besparen, omdat het een lezer is en niet de volledige versie van de Adobe-toepassing. Adobe Reader 9 heeft echter de mogelijkheid om PDF-documenten te bewerken.
Voor de bewerking
Stap 1
Open uw PDF-document met Adobe Reader 9. (Het is beschikbaar als gratis download als je het niet hebt. Zie bronnen.) Bekijk en onderzoek het formaat van het document.
Video van de dag
Stap 2
Ga naar Document>Beveiliging>Beveiligingseigenschappen weergeven in de opties van het hoofdmenu. Er verschijnt een nieuw scherm met de naam Documenteigenschappen. Dit scherm geeft u een idee van wat de auteur van het document u toestemming heeft gegeven om het document te bewerken, te wijzigen of toe te voegen.
Stap 3
Controleer het document om ervoor te zorgen dat het volledig en leesbaar is.
Formulier invullen en document ondertekenen
Stap 1
Verplaats uw cursor naar het eerste formulierveld en vul de juiste informatie in. De cursor wordt automatisch aangepast als u over de verschillende soorten formuliervelden beweegt. U ziet het tekstgereedschap wanneer u zich boven de tekstformuliervelden bevindt. Wanneer u zich boven vervolgkeuzelijsten, keuzerondjes of selectievakjes bevindt, wordt uw cursor een wijzend handje.
Stap 2
Gebruik de Tab-toets om door het formulier te bladeren en voer alle informatie in die nodig is om het formulier in te vullen. De Escape-toets kan worden gebruikt om informatie te verwijderen die per ongeluk in een veld is ingevoerd.
Stap 3
Afhankelijk van de rechten die de auteur voor het document heeft ingesteld, kunt u in het menu Bestand ofwel een kopie van uw ingevulde document (u kunt de naam niet wijzigen als dit de enige optie is) of Opslaan als (u kunt de naam document).
Stap 4
Ga naar Document> Ondertekenen> Document ondertekenen om een handtekening aan een document toe te voegen. Er verschijnt een nieuw venster dat u begeleidt bij het maken van een nieuwe handtekening of het selecteren van een handtekening die eerder is opgeslagen.
Tip
Na het bekijken van uw formulier of document is het niet nodig deze eerst op te slaan. U kunt naar Bestand> Bijvoegen bij e-mail gaan en uw standaard e-mailprogramma gebruiken om uw document onmiddellijk te verzenden. Dan kunt u een kopie opslaan op uw lokale harde schijf als het document tijdgevoelig is.
Waarschuwing
Als u problemen ondervindt bij het bewerken van een formulier of document, heeft de auteur mogelijk niet de juiste machtigingen opgeslagen. In dit geval kunt u de documentinstellingen niet aanpassen en moet u dit doorgeven de afzender dat de documentmachtigingen moeten worden gewijzigd en verzoekt het document aanstoot nemen.
Adobe Reader 9 kan zelf geen wijzigingen aanbrengen in het originele document. Als de auteur opmerkingen toestaat, kunt u opmerkingen toevoegen en notities bewerken aan een PDF-document.
