Hoe u een inhoudsopgave maakt in Microsoft Word

Navigeren door een Microsoft Word-document kan voor sommigen een vervelende taak zijn. Opdrachten en contracten kunnen leiden tot veel pagina's die lastig bij te houden zijn. Een oplossing die Microsoft hiervoor biedt is een inhoudsopgave. Deze functie biedt niet alleen een overzicht en een algemeen overzicht van de inhoud, maar geeft het document ook een professionelere uitstraling.

Hier vindt u een handleiding voor het maken van een inhoudsopgave in Microsoft Word.

Het maken van een inhoudsopgave

Voordat u de inhoudsopgave invoegt, moet u kopstijlen toepassen op de pagina's van uw document, die vervolgens door Word worden gebruikt om de tabel zelf te formuleren.

Stap 1: Ga naar elke pagina van uw document en implementeer een kopstijl in de titel via Thuis > Stijlen. U kunt er ook voor kiezen om subkoppen toe te passen die meer context aan een bepaalde pagina geven.

Stap 2: Gebruik nu uw cursor en klik op het gebied waar u de inhoudsopgave wilt invoegen. Meestal is de eerste pagina hiervoor een geschikte plaats. Klik op de Referenties tabblad en selecteer de Inhoudsopgave knop.

Stap 3: Kiezen Automatische tabel 1 (Inhoud) of Automatische tabel 2 (Inhoudsopgave), die alleen wordt onderscheiden door de titels waarop elke instelling van toepassing is.

Microsoft Word zal nu vertrouwen op de koppen die in stap 1 zijn toegepast om de inhoudsopgave te vormen, die alle tekst bevat Koptekst 1, Rubriek 2, of Rubriek 3 werd toegepast, evenals het bijbehorende paginanummer.

Ter referentie: ik heb gesolliciteerd Koptekst 1, Rubriek 2, En Rubriek 3 voor de eerste drie kopteksttitels die hieronder worden weergegeven, wat een gelaagde uitstraling geeft aan de inhoudsopgave.

Een inhoudsopgave bijwerken

Stap 1: Selecteer de inhoudsopgave. Klik op de Referenties tabblad en selecteer vervolgens Tabel bijwerken.

Stap 2: Kies uit:

Alleen paginanummers bijwerken: Met deze optie worden geen wijzigingen in de kopteksten bijgewerkt, maar alleen de paginanummers.

Volledige tabel bijwerken: Hierdoor wordt de tabel bijgewerkt met eventuele op kopteksten gebaseerde tekst die is gewijzigd, naast wijzigingen in het paginanummer.

Het aanpassen van de inhoudsopgave

Niet tevreden over hoe de inhoudsopgave eruit ziet via de bestaande sjablonen? Handig is dat er een manier is om het uiterlijk van uw tafel te wijzigen.

Stap 1: Klik op uw tabel. Selecteer de Referenties tabblad, kies Inhoudsopgaveen klik op de Aangepaste inhoudsopgave.

Stap 2: In het venster dat verschijnt, kunt u verschillende aanpassingen aan de tabel aanbrengen, waaronder het aantal niveaus dat moet worden weergegeven, het verwijderen van paginanummers en wijzigingen in de uitlijning. Je kunt ook de Opties knop voor verdere aanpassing. Klik OK wanneer je klaar bent.

Stap 3: Als u extra opmaak wilt toepassen, zoals het wijzigen van de weergave van de tekst binnen het tabel, markeer eenvoudigweg wat u in de tabel wilt wijzigen en wijzig de grootte, kleur, stijl, enz. Deze opties bevinden zich in de Thuis tabblad.

Handmatig een inhoudsopgave samenstellen

Uw document kan zo zijn opgezet dat het vullen van een Automatische inhoudsopgave moeilijk. U kunt er daarom voor kiezen om in plaats daarvan een handmatige tabel in te voegen.

Stap 1: Klik Referenties, selecteer Inhoudsopgave, en kies Handmatige tabel.

Zoals de naam al doet vermoeden, moet u alle noodzakelijke bewerkingen uitvoeren, zoals paginanummers. Het kan niet automatisch worden bijgewerkt. U dient zelf alle relevante gegevens in te voeren.

Stap 2: Om de handmatige tabel verder aan te passen, klikt u op de inhoudsopgave die u hebt gemaakt. Klik op de Aangepaste inhoudsopgave veld binnen de Inhoudsopgave menu.

Inhoudsopgave verwijderen

Klik op de tabel zelf en selecteer vervolgens de Inhoudsopgave menu en kies de Inhoudsopgave verwijderen keuze.

Voor meer handige functies die u in Microsoft Word kunt gebruiken, gaat u naar 6 dingen die je nog niet wist je zou het in Microsoft Word kunnen doen.

Aanbevelingen van de redactie

• De meest voorkomende Microsoft Teams-problemen en hoe u deze kunt oplossen
• Hoe een Word-document naar Kindle te exporteren
• Hoe te tekenen in Microsoft Word
• Bing Chat: hoe u Microsoft’s eigen versie van ChatGPT gebruikt
• De Bing Chat-wachtlijst van Microsoft is verdwenen: nu kunt u zich aanmelden

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.