Als het gaat om nieuwe functies in applicaties die we dagelijks gebruiken, kan het moeilijk zijn om bij te blijven. Google Documenten is niet anders, met nieuwe en bijgewerkte hulpmiddelen voortdurend wordt uitgevoerd. Als u niet door de menu's bladert om te zien wat er anders is, kunt u gemakkelijk een nieuw toegevoegde, tijdbesparende functie missen.
Inhoud
- Stel een e-mailconcept in voor Gmail
- Krijg een voorsprong met notulen van vergaderingen
- Schrijf en formatteer in markdown
- Maak een vervolgkeuzelijst
- Voeg een afbeelding of tekstwatermerk in
Om u te helpen uw productiviteit te verhogen, kunt u deze Google Documenten-trucs bekijken die een beetje onder de radar zijn gebleven.
Aanbevolen video's
Stel een e-mailconcept in voor Gmail
Als u een Gmail-bericht wilt opstellen terwijl uw gedachten nog vers zijn, kunt u dit rechtstreeks in Google Documenten doen. Deze handige functie is ideaal voor e-mails waaraan u wilt samenwerken met anderen met wie u uw document deelt; Bovendien bewaart het een verwijzing naar de e-mail in uw document.
Verwant
- Mogelijk kunt u binnenkort bestanden rechtstreeks in Google Documenten ondertekenen
- De Paper Laptop zou het e-paper-apparaat kunnen zijn waarvan u niet wist dat u het nodig had
- Google Documenten genereert automatisch TL; DR-samenvattingen voor u
Stap 1: plaats uw cursor in het document waarin u het e-mailconcept wilt invoegen.
Stap 2: Ga naar Invoegen > Bouw blokken en selecteer E-mailconcept uit het pop-outmenu.
Stap 3: Voeg de e-mailelementen toe die u normaal gesproken zou gebruiken, inclusief ontvanger, CC en BCC, en de onderwerpregel. Typ vervolgens uw bericht op de daarvoor bestemde plek.
Stap 4: Selecteer de Gmail pictogram aan de linkerkant van de sjabloon.
Met dit proces wordt het e-mailconcept in Gmail gemaakt, klaar om te verzenden. Bezoek het als je er klaar voor bent Gmail, meld u aan en selecteer de map Concepten. U ziet uw e-mail, die u kunt bewerken of gewoon onderweg kunt verzenden.
Naast een jumpstart voor uw e-mail of voor samenwerking, kunt u Google Documenten ook gebruiken om op één plek meerdere Gmail-concepten te maken. Ga vervolgens naar Gmail en stuur ze allemaal wanneer je er klaar voor bent.
Krijg een voorsprong met notulen van vergaderingen
Als u vaak vergaderingen plant of eraan deelneemt, zult u de functie voor vergadernotities in Google Documenten. Hiermee kunt u rechtstreeks in uw document een sjabloon voor vergadernotities maken met de basisprincipes van Google Agenda. Voeg vervolgens gewoon de aantekeningen toe als de tijd daar is.
Stap 1: plaats uw cursor in het document waarin u de vergadernotities wilt invoegen.
Stap 2: Ga naar Invoegen > Bouw blokken en selecteer Notulen uit het pop-outmenu.
Stap 3: selecteer in het venster dat verschijnt de Google Agenda-afspraak voor de vergadering. Je kunt ook gebruik maken van de Zoek in uw agenda sectie om een bepaalde gebeurtenis te vinden.
Stap 4: U zult zien dat Documenten de sjabloon voor vergadernotities toevoegt met de datum, titel, deelnemers en plekken voor notities en actie-items.
U hoeft niet langer te zoeken naar sjablonen voor vergadernotities voor Google Documenten of andere gerelateerde toepassingen. Gebruik gewoon deze handige functie en je bent altijd klaar voor de volgende vergadering.
Schrijf en formatteer in markdown
Hoewel je op sommige plaatsen misschien een prijsverlaging moet schrijven, kan dit gewoon een van die dingen zijn waar je gewoon de voorkeur aan geeft. Google Documenten helpt u doordat u uw documenten kunt samenstellen en opmaken met behulp van markdown. Het enige dat u hoeft te doen, is de functie inschakelen.
Stap 1: Open een document in Google Docs en selecteer Hulpmiddelen uit het menu.
Stap 2: Kiezen Voorkeuren in de lijst.
Stap 3: Ga naar de Algemeen tabblad en vink het vakje aan voor Markdown automatisch detecteren.
Stap 4: Selecteer OK.
Als de functie is ingeschakeld, kunt u uw document opmaken met markdown en ziet u dat uw tekst onmiddellijk wordt bijgewerkt. Dit omvat het maken van kopjes, het opmaken van tekst met vet, cursief of doorhalen, en het invoegen van hyperlinks.
Maak een vervolgkeuzelijst
Vervolgkeuzelijsten zijn enkele van de snelste manieren om gegevens in te voeren, vragen te beantwoorden en keuzes te maken in documenten. In Google Documenten kunt u een vooraf ingestelde vervolgkeuzelijst invoegen of binnen enkele minuten uw eigen vervolgkeuzelijst maken.
Stap 1: Plaats uw cursor in uw document op de plek waar u de vervolgkeuzelijst wilt hebben.
Stap 2: Selecteer Invoegen > Laten vallen uit het menu.
Stap 3: Kies in het pop-upvenster een vooraf ingestelde vervolgkeuzelijst of maak uw eigen vervolgkeuzelijst.
- Om de lijstopties voor een vooraf ingestelde lijst te zien, verplaatst u de cursor naar een ervan voor een voorbeeld.
- Om uw eigen lijst te maken, voegt u de lijstitems toe, kiest u de kleuren en rangschikt u de items.
U of uw medewerkers kunnen gewoon de pijl in de vervolgkeuzelijst selecteren en een item kiezen. Het verschijnt dan zomaar in uw document!
Voeg een afbeelding of tekstwatermerk in
Tot eind 2021 een van de weinige manieren om dat te doen voeg een watermerk toe in Google Docs was om de tekentool te gebruiken. Maar met een update van Google, kunt u in slechts een handvol stappen elke afbeelding of tekst als watermerk invoegen.
Gebruik een afbeeldingswatermerk
Stap 1: Selecteer Invoegen > Watermerk uit het menu.
Stap 2: In de Watermerk-zijbalk die wordt geopend, kiest u de Afbeelding tabblad en kies Selecteer afbeelding.
Stap 3: Zoek de afbeelding die u wilt gebruiken. U kunt er een uploaden vanaf uw computer, uw camera gebruiken, een URL invoeren, Google Foto's of Drive gebruiken of een Google-afbeeldingszoekopdracht uitvoeren. Kies de afbeelding en selecteer Invoegen.
Stap 4: het watermerk wordt onmiddellijk op uw document weergegeven. En je kunt desgewenst een paar kleine aanpassingen maken in de Watermark-zijbalk.
Kies onder Opmaak een percentage Schaal het beeld van 50% naar 100%. Om de afbeelding transparanter te maken, vinkt u het vakje aan voor Bleek.
Stap 5: Selecteer Klaar als je klaar bent.
Gebruik een tekstwatermerk
Stap 1: Selecteer Invoegen > Watermerk uit het menu.
Stap 2: Kies in de zijbalk Watermerk de Tekst tabblad.
Stap 3: Voer de tekst in het vak bovenaan in. Je kunt het vervolgens aanpassen met de extra opties in het gedeelte Opmaak.
- Kies een lettertypestijl.
- Selecteer een lettergrootte.
- Maak het lettertype op als vet, cursief of met een kleur.
- Pas de transparantie aan.
- Kies een diagonale of horizontale positie.
Stap 4: Selecteer Klaar als je klaar bent.
Het op deze manier invoegen van een afbeelding of tekstwatermerk is veel efficiënter dan het maken van een watermerk met het tekengereedschap.
Hopelijk helpen deze trucs je doe nog meer in Google Documenten dan voorheen. Bekijk voor meer informatie hoe u dit kunt doen gebruik spraakdictatie of hoe maak een map in Google Documenten.
Aanbevelingen van de redactie
- 5 dingen die ik leuk vind in het nieuwe ontwerp van Google Documenten
- 3 dingen waarvan je niet wist dat je ze kon doen met Google Drive
- Maak geen nieuwe PowerPoint zonder deze 3 trucs te kennen
- 5 handige Windows-snelkoppelingen waarvan u nog niet op de hoogte was
- U kunt nu rechtstreeks in Google Documenten samenwerken aan e-mails
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
