Typ uw brieven in plaats van ze met de hand te schrijven voor eenvoudiger bewerken.
Met de evolutie van de technologie zijn de dagen van het met de hand schrijven van brieven en het versturen ervan voorbij. Nu opent u eenvoudig een tekstverwerkingsprogramma, typt u uw brief en stuurt u deze naar uw printer. U kunt dit doen met projecten en documenten, uw cv of ander materiaal om af te drukken. U kunt uw brief ook op uw computer opslaan om deze opnieuw af te drukken of om binnen enkele seconden wijzigingen aan te brengen.
Stap 1
Open een tekstverwerkingsprogramma op uw computer. U kunt commerciële software zoals Microsoft Word gebruiken of Wordpad gebruiken, dat niet zoveel functies heeft, maar bij Windows gratis is. Als u Linux gebruikt, is OpenOffice een gratis, open-source productiviteitssoftwaresuite.
Video van de dag
Stap 2
Schrijf de kop van uw brief bovenaan de pagina. Bij de meeste brieven, zowel persoonlijke als professionele, moet u uw naam en adres in de linkerbovenhoek zetten.
Stap 3
Spreek uw lezer twee regels onder uw kop aan met een begroeting. Voor een vriendelijke brief kunt u 'Geachte' gebruiken, terwijl een professionele brief 'Mr. Jones' of 'Aan wie het kan aangaan' kan bevatten.
Stap 4
Typ de hoofdtekst van de brief. Splits de nuttige informatie op in alinea's om het gemakkelijk te lezen en te begrijpen.
Stap 5
Kies een afsluiting. Houd je publiek in gedachten. U wilt bijvoorbeeld correspondentie met een professionele of zakenpartner niet met 'Liefde' of een brief aan uw beste vriend met te veel formaliteit afsluiten. Gebruik dubbele spatie en laat voldoende ruimte over om uw naam te ondertekenen nadat u de brief hebt afgedrukt, typ vervolgens uw voor- en achternaam.
Stap 6
Voer de spelling- en grammaticacontrole uit om te controleren op stijl- en spelfouten. Een brief met flagrante fouten komt onprofessioneel over en kan het verschil maken tussen een reactie of genegeerd worden.
Stap 7
Klik op 'Bestand' en kies vervolgens 'Afdrukken'. Als u uw brief op briefpapier of papier van hoge kwaliteit wilt afdrukken, moet u eerst druk een kopie af op gewoon papier om te controleren op zichtbare fouten, zoals onjuiste marges of tussenruimte paragrafen.
Tip
Bewaar je brief altijd een tijdje op je computer, ook als je denkt hem later niet meer nodig te hebben. Dit elimineert de noodzaak om het opnieuw te typen. Documenten zijn zo klein dat het opslaan ervan geen noemenswaardige invloed heeft op uw bestandsopslag.
