Wervingspreadsheets kunnen dienen als een centraal knooppunt voor het organiseren van uw wervingsproces.
Maak een nieuwe Excel-werkmap voor uw wervingscampagne. Sla de werkmap op met een betekenisvolle titel, "Recruitingsjabloon" of "Sales Associates juni 2014", zodat u gemakkelijk toegang hebt tot de juiste gegevens.
Voer de velden die u wilt bijhouden in rij 1 in van links naar rechts. Begin met identificatiegegevens van sollicitanten, zoals 'Achternaam', 'Voornaam', 'Telefoon', 'E-mail' en 'Adres'. Gebruik elke velden die belangrijk zijn voor uw wervingsproces, en weersta de verleiding om gegevens te combineren die uw zoekopdrachten. Als u bijvoorbeeld van plan bent om per gewone post contact op te nemen met sollicitanten, kunt u overwegen "Adres" uit te breiden naar "Straat", "Plaats" en "ZIP-code" om zowel zoekopdrachten als het samenvoegen van berichten te vergemakkelijken.
Ga verder met andere trackingitems in rij 1. Dit kan "Status" zijn, waar een slimme Excel-gebruiker vervolgkeuzelijsten kan toevoegen met vermeldingen zoals "Ontvangen", "Geïnterviewd" en "Geweigerd", hoewel rechte tekstinvoer misschien alles is wat u nodig heeft. Andere nuttige kolommen kunnen zijn: "Opmerkingen", "Volgende stappen" en een veld voor een hyperlink naar het cv van de sollicitant, als het digitaal is opgeslagen.
Voeg kolommen toe voor intern gebruik, zoals "Source of Application", "Recruiter" -- als u er meerdere op uw afdeling heeft of gebruik externe bureaus -- en alle andere velden die u kunt gebruiken om sollicitanten te vergelijken. Om de leesbaarheid te verbeteren, wilt u misschien het gegevensgebied van uw spreadsheet opmaken als een tabel met behulp van de voorinstellingen in de menubalk.
Sla uw spreadsheet op voordat u gegevens toevoegt, misschien met het woord 'Back-up' toegevoegd aan de bestandsnaam, om ervoor te zorgen dat u een schone kopie hebt voor toekomstige campagnes of als basis voor revisie. Door uw spreadsheet als sjabloon op te slaan, is dit ook mogelijk, zodat het eenvoudig is om nieuwe wervingscampagnes te starten of om uw sollicitanten te ordenen op tijdsperioden, zoals maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks.
