Stuur je vakantiekiekjes naar vrienden nadat je ze hebt aangepast voor e-mail.
Bevestig de huidige bestandsgrootte. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en selecteer 'Eigenschappen'. Dit vertelt u de punten per afbeelding, of "DPI"-instelling en bestandsgrootte. De bestandsgrootte wordt aangegeven in bytes, in kilobytes of megabytes. 1 kilobyte, of "1KB" is 1024 bytes en 1 megabyte, of "1MB" is 1.048.576 bytes. Noteer de bestandsgrootte. Foto's van hoge kwaliteit worden meestal opgeslagen als grote bestandsgroottes, gemeten in megabytes.
Dubbelklik nogmaals op de foto en selecteer "Openen met" en selecteer de gewenste fotobewerkingssoftware, bijvoorbeeld "Photoshop" of "GIMP". De foto wordt automatisch geopend in het programma.
Bereken welk percentage van de huidige bestandsgrootte 350 KB vertegenwoordigt. Als de huidige foto bijvoorbeeld 3,5 MB is, komt dat overeen met 3,584 KB. Dus 350 KB is ongeveer tien procent. Als richtlijn is 1 KB 2 tot de 10e macht en een megabyte is 2 tot de 20e macht.
Klik op het menu "Bestand" en selecteer formaat wijzigen. Meestal ziet u een optie om het formaat van de afbeelding handmatig te wijzigen door deze met uw cursor uit te rekken of om de grootte met een percentage te wijzigen. Het formaat wijzigen met de cursor is geschikt voor snelle visuele aanpassingen, bijvoorbeeld als u het formaat van de afbeelding wilt aanpassen aan een frame op een pagina. Maar het is geen nauwkeurige methode om het formaat aan te passen aan een specifieke bestandsgrootte. Voer het percentage in waarmee u het formaat van de afbeelding wilt wijzigen. Om in dit voorbeeld een 3,5 MB-bestand van 350 KB te maken, typt u "10" onder het percentagesymbool. Als u een zeer kleine foto van 35 KB wilt vergroten, typt u "100" om deze met 100 procent te vergroten.
Klik op "Opslaan als" en hernoem het bestand om het te onderscheiden van het origineel. Het is belangrijk dat je het origineel niet verwisselt met het kleinere bestand, omdat ze geschikt zijn voor verschillende toepassingen. Het origineel is waarschijnlijk te groot om via e-mail te verzenden. E-mailproviders beperken doorgaans de grootte van bijlagen, de limiet voor Google Mail is bijvoorbeeld 25 MB en voor Yahoo en Windows Live is dit 20 MB. Het nieuwe, kleinere bestand is te klein om af te drukken. De kleine foto heeft ook een lagere resolutie of "dots per inch", wat betekent dat elke toepassing die het formaat automatisch aanpast, deze wazig en vervormd zal maken. Houd bij het afdrukken van een afbeelding rekening met dots per inch of "DPI" in plaats van met de bestandsgrootte. De typische minimale DPI bij het afdrukken van een afbeelding is 300 DPI.