Houd de afwezigheden en te laat komen van uw studenten bij met een aanwezigheidslijst voor studenten in Microsoft Access. Microsoft Access biedt tal van opties voor het maken van een verscheidenheid aan tabellen, query's en rapporten. Maak een eenvoudig aanwezigheidsrooster met behulp van tabellen en relaties. Maak twee tabellen die studentinformatie en aanwezigheidsinformatie bevatten en verbind ze met behulp van opzoekvelden. Door een systeem met twee tabellen te gebruiken, vermindert u de redundantie en verbetert u de efficiëntie. In plaats van een volledige naam voor elke record te typen, wordt het opzoekveld automatisch aangevuld nadat u slechts een paar letters hebt getypt.
Stap 1
Maak een "Studenten"-tabel door op het tabblad "Maken" van het lint bovenaan de pagina te klikken en "Tabel" te selecteren. In "Ontwerpweergave", maak nieuwe velden voor studentennamen, jaartal, telefoonnummers en andere belangrijke studentgerelateerde informatie. Tenzij studenten unieke student-ID-nummers hebben, behoudt u het standaard "ID"-veld als primaire sleutel.
Video van de dag
Stap 2
Sla de tabel op als "Studenten" door op CTRL+S te klikken. Schakel over naar "Datasheet View" door op de knop "View" op het lint te klikken en "Datasheet View" te selecteren. Typ alle studentennamen en contactgegevens in de tabel. Aangezien deze tabel alleen voor basisinformatie voor studenten is, hoeft u geen datums of aanwezigheidsgegevens in te voeren.
Stap 3
Maak een "Aanwezigheidstabel" door op het tabblad "Maken" van het lint te klikken en "Tabel" te selecteren. Bewaar het standaard "ID"-veld als de primaire sleutel. Schakel over naar "Ontwerpweergave" en maak een nieuw veld met het label "Student" en selecteer de "Lookup Wizard" onder veldtype.
Stap 4
Stel de optie in om uw veld op te zoeken met "gegevens uit een andere tabel" en selecteer de tabel "Studenten" wanneer gevraagd in de "Wizard Opzoeken". Kies de "Student Name" als zoekveld en stel de sorteervolgorde in op Oplopend. Vul de "Lookup Wizard" in en noem het veld "Student".
Stap 5
Maak een veld "Aanwezigheid" aan en selecteer opnieuw "Wizard opzoeken" als gegevenstype. Kies deze keer de optie "type in de velden die ik wil" om een paar veldkeuzes in te stellen. Typ de volgende opties: verontschuldigd, niet verontschuldigd, te laat en aanwezig.
Stap 6
Maak een veld "Datum" en stel het gegevenstype in op "Datum/Tijd" en maak een veld "Opmerkingen" en stel het gegevenstype in als "tekst." Sla de tabel op door op CTRL+S te klikken en over te schakelen naar 'Gegevensbladweergave'. Bekijk en test de tabel in "Datasheet Weergave."
Tips en waarschuwingen
- Pas de tabellen aan uw behoeften aan door nieuwe velden toe te voegen die specifiek zijn voor uw gebruik, zoals Grade, Parent Name en Address.
