Hoe u een agenda maakt in Google Spreadsheets

Google Spreadsheets biedt snelle spreadsheethulpmiddelen om snel orde op zaken te stellen, allemaal onderdeel van Google Drive zodat u eenvoudig documenten kunt delen, aan projecten kunt samenwerken en updates kunt controleren die anderen hebben gemaakt. Dat maakt Spreadsheets een prima plek om een ​​agenda bij te houden, zoals een werkagenda waar een team toegang toe heeft of een agenda voor schoolgroepprojecten.

Het handmatig opbouwen van de rijen en kolommen voor een kalender is echter veel te vervelend voor de gemiddelde gebruiker. Gelukkig heeft Google Spreadsheets sjablonen en tools die het proces veel eenvoudiger maken. Hier leest u wat u kunt doen om snel de juiste agenda voor uw behoeften in te stellen.

Hoe u een kalender maakt in Google Spreadsheets

Houd er rekening mee dat u een Google-account nodig heeft om toegang te krijgen tot Google Spreadsheets en Google Drive. Google-accounts zijn universeel van toepassing op alles, van Gmail tot YouTube, dus als u zich ooit heeft aangemeld bij een Google-service, is dat het account dat u wilt gebruiken. Wij raden u aan om een ​​desktopcomputer te gebruiken om dit voor de eerste keer in te stellen.

Stap 1: Log in op Google Spreadsheets. U kunt naar Google Spreadsheets gaan Over-pagina voor een inlogoptie indien nodig, of ga gewoon naar Google Drive en kies de Lakens optie in het menu rechtsboven.

Stap 2: Kijk bovenaan in Spreadsheets, waar u een aantal verschillende voorbeelden vindt van Spreadsheets waarmee u kunt starten. Selecteer in dit gedeelte Sjabloongalerij.

Stap 3: Nu verschijnt een lijst met de beschikbare sjablonen voor Google Spreadsheets. Als u door de secties bladert, ziet u een aantal kalendersjabloonopties voor verschillende doeleinden. Jaarlijkse kalender En Schema zijn twee van de meest veelzijdige opties, maar er zijn ook opties voor Ploegenschema's En Projecttijdlijnen als je wil. Wij gaan mee Jaarlijkse kalender voor dit voorbeeld. Selecteer eenvoudigweg de sjabloon waarmee u verder wilt gaan.

Stap 4: Als het kalendersjabloon geopend is, is het een goed idee om het meteen op te slaan met een naam die duidelijk herkenbaar is, zoals 'Jaarkalender 2023 voor medische controles' of wat u verder nog nodig heeft. De kalender zelf wordt ingesteld voor het huidige jaar en de huidige dag, dus je zult die labels indien nodig ook willen aanpassen. Vervang gewoon de formule door “2023” voor een nieuw jaar of welk ander label je maar wilt.

Stap 5: Als je geen grote fan bent van de kleur of stijl van de kalender, kijk dan eens naar de tabbladen onderaan. Hier ziet u een optie om Pas uw kalender aan. Dit geeft u instructies om de Thema sectie binnen Formaat, waar u uit een aantal verschillende thema's kunt kiezen en deze kunt selecteren.

Stap 6: Laten we het nu hebben over het invullen van de kalender die u hebt gemaakt. Na de Aanpassen Blad ziet u andere tabbladen, één voor elke maand. Nu kunt u deze allemaal in een bundel afdrukken en met de hand invullen, maar als u net als velen van ons bent, wilt u deze kalender misschien digitaal houden en gemakkelijk door anderen kunnen bijwerken. Dat betekent dat u elk vak op uw computer moet vullen met gebeurtenisdetails.

Er is slechts één probleem: tekstterugloop is standaard zo ingesteld dat tekst van rechts naar links doorloopt totdat deze in de vakken voor andere datums terechtkomt. Om dit te wijzigen, selecteert u de Ellipsen pictogram rechts van de werkbalk Spreadsheets.

Stap 7: Selecteer nu het middelste pictogram dat zegt Tekstterugloop wanneer u er met de cursor overheen beweegt. Selecteer het pictogram met een pijl die tussen twee lijnen beweegt. Nu wordt de tekst beter rond het datumvak weergegeven en kunt u aantekeningen maken over gebeurtenissen.

Stap 8: Er is echter nog steeds beperkt ruimte per dag. Als u meer ruimte nodig heeft voor extra details, kunt u met de rechtermuisknop op een dag klikken en deze selecteren Opmerking om een ​​opmerking voor dat vak te maken. Hierdoor kunt u een langere opmerking maken, een link naar een webpagina toevoegen en andere nuttige toevoegingen maken om de beschikbare informatie uit te breiden. Meerdere mensen kunnen tegelijk reageren en elkaar taggen om ook op deze manier gemakkelijker te communiceren – dat is handig voor het instellen van de details. Je kan ook zoeken in Spreadsheets om een ​​specifieke gebeurtenis te vinden en tijd te besparen.

Stap 9: Houd er ten slotte rekening mee dat er ook agendasjablonen van derden voor Spreadsheets beschikbaar zijn. Als de eigen opties van Google je niet bevallen, raden we je aan ook naar sites als Smartsheet te kijken, die een zeer schone optie heeft, en De goede documenten, die een aantal inventieve opties heeft.

Wilt u nog meer Google Spreadsheets-trucs leren? Uitchecken onze beginnershandleiding, of kijk eens naar specifieke vaardigheden zoals hoe u naar gegevens in Spreadsheets kunt zoeken.

Aanbevelingen van de redactie

• Lettertypen toevoegen aan Google Presentaties: stapsgewijze handleiding
• Hoe u Google SGE gebruikt: probeer zelf de generatieve zoekervaring
• Superscript en subscript gebruiken in Google Documenten
• Google Bard kan nu afbeeldingen maken en bewerken, met dank aan Adobe
• Hoe maak je een grafiek in Excel

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.