Afbeelding tegoed: PeopleImages/E+/GettyImages
Als u een specifieke afdeling of persoon in een grote organisatie probeert te bellen, bent u waarschijnlijk: bewust van hoe frustrerend dit proces kan zijn, vooral wanneer je gedwongen wordt om door een reeks stemmen te waden menu's. Hoewel deze menusystemen het hoognodige doel vervullen om personen met specifieke vragen naar de geschikt kantoor, creëren ze ook een reeks onnodige hindernissen voor bellers die al weten wie ze moeten spreken met. In werkelijkheid zijn deze menusystemen niets meer dan een middel om een beller door te verbinden met het juiste toestelnummer. U kunt mogelijk helemaal afzien van het proces als u het toestelnummer dat u moet bereiken al kent. Door te leren hoe u een toestelnummer kiest, kunt u kostbare tijd en energie besparen.
Eenvoudige methoden voor directe gesprekken
Een van de gemakkelijkste en meest directe manieren om rechtstreeks te bellen naar een toestelnummer dat u al kent, is door het interactieve spraakmenusysteem te gebruiken. Vaak bieden deze poortwachters u de mogelijkheid om het toestelnummer in te voeren dat u wilt bereiken voordat u naar hun spraakmenu's gaat. Als je deze kans krijgt, is dit een relatief eenvoudige benadering om je gewenste doel te bereiken. Als u het toestelnummer probeert te vinden, zodat u deze menu's op een later moment kunt vermijden, vraag dan voor het juiste toestelnummer van de persoon of het kantoor dat u belt nadat u bent verbonden.
Video van de dag
Het toestel rechtstreeks bellen
Moderne mobiele telefoons bieden gebruikers een manier om rechtstreeks een toestelnummer te kiezen. Hiervoor voert u eerst het primaire telefoonnummer in dat u belt. Nadat u dit hebt gedaan, voegt u een komma in na het primaire nummer door de *-toets ingedrukt te houden totdat de komma verschijnt. Voer vervolgens het toestelnummer in dat u wilt bereiken. Wanneer u het proces voltooit door de nummerreeks te kiezen, wordt u rechtstreeks verbonden met het toestelnummer.
Wanneer een komma in een telefoonnummer wordt ingevoerd, wordt uw telefoon opgedragen om het volgende toestelnummer te bellen nadat een eerste verbinding tot stand is gebracht met het primaire telefoonnummer. Deze eenvoudige automatiseringsmethode kan u helpen onnodige wachttijden te voorkomen en ervoor te zorgen dat u uw beoogde doelgroep zo snel mogelijk bereikt. Dit proces kan met bijna alle moderne mobiele telefoons worden gebruikt. Om voor de hand liggende redenen kan deze methode niet worden gebruikt als u belt vanaf een oudere vaste telefoon waarbij het nummer niet volledig kan worden ingevoerd voordat u belt.
