Maak het veld alleen-lezen om te voorkomen dat lezers het bewerken.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
U kunt datumvelden invoegen in uw PDF-bestanden in Adobe Acrobat XI en de datum automatisch weergeven vanaf de systeemklok wanneer een lezer het document opent. Dit wordt bereikt door een kort JavaScript-script te gebruiken. Acrobat kan het datumveld verbergen en het script uitvoeren wanneer het document wordt afgedrukt. In dit geval wordt het veld alleen op de afdruk weergegeven.
U hoeft geen JavaScript te kennen om het datumveld in te voegen.
Video van de dag
Stap 1
Als u op Maken klikt, wordt het venster Formuliereditor weergegeven.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Open het PDF-bestand dat u wilt bewerken in Adobe Acrobat XI of maak een nieuwe PDF. Klik op de Hulpmiddelen knop, selecteer de Formulieren optie en klik vervolgens op de Bewerk knop om over te schakelen naar de modus voor het bewerken van formulieren. U kunt ook op drukken Ctrl-Shift-7 om de modus voor het bewerken van formulieren te openen.
Stap 2
Als u op Nee klikt, heeft dit geen effect op het document.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Klik Ja als Acrobat u waarschuwt dat er geen formulieren in het PDF-bestand zijn om naar de formulierbewerkingsmodus te gaan.
Stap 3
Als de groep Taken niet zichtbaar is, klikt u op de knop Taken in het rechterdeelvenster.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Klik op de Nieuw veld toevoegen knop in de groep Taken van het rechterdeelvenster en selecteer Tekstveld uit de vervolgkeuzelijst om een nieuw tekstveld in het document in te voegen.
Stap 4
U kunt op het veld klikken en slepen om het in het document te verplaatsen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Klik en sleep met de muis over het document om de grootte en positie van het nieuwe veld te definiëren. Typ een label voor het nieuwe tekstveld -- "TheDate" bijvoorbeeld -- in de Veldnaam veld en klik vervolgens op de Alle woningen om het venster Eigenschappen tekstveld weer te geven.
Stap 5
Om te voorkomen dat anderen de eigenschappen van het tekstveld wijzigen, vinkt u het vakje Vergrendeld aan.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Selecteer een optie uit de Formulierveld op het tabblad Algemeen om te wijzigen hoe het veld wordt weergegeven.
Als u selecteert: Zichtbaar, het veld is altijd zichtbaar. Selecteer Verborgen maar afdrukbaar om het veld alleen weer te geven wanneer het document is afgedrukt; het veld is onzichtbaar voor de lezer totdat hij het afdrukt. Selecteer Verborgen om het veld onzichtbaar te maken. Om te voorkomen dat een zichtbaar datumveld wordt afgedrukt, selecteert u Zichtbaar maar drukt niet af.
Stap 6
U kunt de randdikte wijzigen in het vak Lijndikte.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Schakel over naar de Verschijning om het uiterlijk van het veld te wijzigen. U kunt een rand rond het veld toevoegen door een kleur te selecteren uit de Rand kleur of vul het veld door een vulkleur te selecteren uit de Opvulkleur doos.
Verander het lettertype in de Lettertype vak en de lettergrootte met behulp van de Lettertypegrootte veld. U kunt een andere letterkleur selecteren uit de Tekst kleur doos.
Stap 7
U kunt een tekenlimiet voor het tekstveld instellen in het vak Limiet van 0 tekens.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Schakel over naar de Opties en selecteer de uitlijning van de tekst in het tekstveld uit de Uitlijning doos. U kunt ervoor kiezen om de tekst links, in het midden of rechts uit te lijnen. Klik op de Dichtbij om de wijzigingen toe te passen en het venster Eigenschappen tekstveld te sluiten.
Stap 8
De tekstveldrand is altijd zichtbaar.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Klik op de Formulierbewerking sluiten om de formulierbewerkingsmodus te verlaten. Het veld is pas zichtbaar als u het JavaScript-script maakt en gebruikt.
Stap 9
De knop Paginaminiaturen ziet eruit als twee vellen wit papier.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Klik op de Paginaminiaturen knop in de toolbox aan de linkerkant om de pagina met paginaminiaturen weer te geven, klik met de rechtermuisknop op de miniatuur van de pagina die het tekstveld bevat en selecteer Pagina-eigenschappen uit het contextmenu om het dialoogvenster Pagina-eigenschappen weer te geven.
Stap 10
De nieuwe actie wordt weergegeven in het gedeelte Acties.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Schakel over naar de Acties tabblad en selecteer Pagina openen van de Selecteer trigger om het script uit te voeren wanneer de pagina wordt geopend. Selecteer Voer een JavaScript uit van de Selecteer actie en klik vervolgens op de Toevoegen om het dialoogvenster JavaScript-editor weer te geven.
Stap 11
Lees het script na om er zeker van te zijn dat u geen spatie of puntkomma bent vergeten.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
Type var date = dit.getField("TekstVeldLabel"); in het vak JavaScripts maken en bewerken om een variabele aan het tekstveld toe te wijzen. Zorg ervoor dat u vervangt TekstVeldLabel in uw script met het label dat u gebruikte toen u het veld maakte -- bijvoorbeeld "TheDate".
druk op Binnenkomen om een nieuwe regel te beginnen en te typen datum.waarde = util.printd("mm/dd/jjjj", nieuwe datum()); om de datum van de systeemklok aan het veld toe te voegen. De mm/dd/jjjj sectie bepaalt hoe de datum wordt weergegeven; u kunt de volgorde van de drie variabelen veilig wijzigen.
Klik oke om het script op te slaan en klik vervolgens op oke om de wijzigingen op te slaan en het dialoogvenster Pagina-eigenschappen te sluiten.
Stap 12
Alle populaire PDF-viewers kunnen het datumveld weergeven.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Adobe
druk op Ctrl-S om de wijzigingen in het PDF-bestand op te slaan en vervolgens het document te openen in Adobe Reader of een andere PDF-viewer om het datumveld te testen.
Tip
Om de datum alleen weer te geven wanneer het document wordt afgedrukt, maakt u een nieuw veld aan en selecteert u "Verborgen maar afdrukbaar" in het vak Formulierveld op het tabblad Algemeen. Klik op "Extra" nadat u de formulierbewerkingsmodus hebt verlaten, selecteer "JavaScript" en klik op "Documentacties instellen". Dubbelklik op de "Document wordt afgedrukt"-trigger om het dialoogvenster JavaScript-editor te openen en hetzelfde JavaScript-script te gebruiken om de datum. Klik tweemaal op "OK" om de geopende dialoogvensters te sluiten en druk vervolgens het document af om het nieuwe veld te testen.
Als het datumveld niets weergeeft, proeflees dan het JavaScript-script. Eventuele ontbrekende spaties, dubbele punten of aanhalingstekens kunnen ertoe leiden dat het script mislukt.
