Als u een groot aantal recepten op uw computer heeft staan en u wilt een manier vinden om ze te ordenen, dan is Microsoft Excel wellicht de beste oplossing. Door een receptenspreadsheet in Excel te maken, kunt u uw recepten op vele manieren sorteren, zoals op naam, type of zelfs op de belangrijkste ingrediënten. U kunt ook links naar de recepten op uw computer opnemen, zodat u er niet meer naar hoeft te zoeken.
Kolommen maken
Open om te beginnen een lege werkmap in Excel. Zorg ervoor dat uw recepten toegankelijk zijn en bepaal hoeveel informatie u in uw receptenspreadsheet wilt. Als u recepten hebt afgedrukt, of dit nu op receptenkaarten is, uit tijdschriften geknipt of andere papieren recepten, en u beschikt over een computerscanner, upload de recepten dan naar uw computer voordat u begint. Voer een kop voor elke categorie in een andere cel in 'Rij 1' in. U kunt zo veel of zo weinig categorieën invoeren als u wilt. Hoe meer categorieën u gebruikt, hoe meer manieren u de recepten in uw spreadsheet kunt sorteren. Sommige koppen die u misschien wilt opnemen, zijn 'Receptnaam', 'Cursus', 'Hoofdingrediënt', 'Keuken', 'Gelegenheid' en 'Voorbereiding'. Formatteer het lettertype en de grootte van de koppen of pas randen toe met instellingen in het gedeelte "Lettertype" van het tabblad "Start" in Excel 2007 of de werkbalk "Opmaak" in Excel 2003 of eerder. Voer de informatie voor het eerste recept in "Rij 2." Typ de juiste informatie onder elke kop. Herhaal dit voor de rest van de recepten die u in de spreadsheet wilt opnemen.
Video van de dag
Nadat u de informatie voor elk recept onder de categoriekoppen hebt ingevoerd, kunt u links naar de recepten op uw computer invoegen. Klik op de cel met de eerste receptnaam en druk op de sneltoets "Ctrl+K" om het dialoogvenster "Hyperlink invoegen" te openen. Klik op de knop "Bladeren" en zoek het document of .pdf-bestand van dat recept. Klik op het recept en klik vervolgens op "OK". De receptnaam wordt gehyperlinkt, zodat wanneer u erop klikt, het recept automatisch wordt geopend. Herhaal deze stappen om elke receptnaam te hyperlinken naar het receptbestand op uw computer.
Sorteer recepten
Om recepten op een van de categorieën te sorteren, selecteert u het hele werkblad door op het vakje tussen "A" en "1" te klikken. Ga naar het tabblad "Gegevens" in Excel 2007 en klik op de knop "Sorteren" of ga naar het menu "Gegevens" in Excel 2003 of eerder en selecteer "Sorteren". Kies een kop waarop u wilt soort. U kunt ook een tweede en derde kop selecteren als u het verder wilt verfijnen.
