De beste videoconferentiesoftware voor Windows en MacOS

Thuiswerken de aantallen zijn de laatste tijd omhooggeschoten, en om een ​​goede reden. Geld besparen, tijd voor woon-werkverkeer en een gezond evenwicht tussen werk en privéleven helpen behouden: deze trend zal de komende jaren alleen maar toenemen. Gezien al deze veranderingen is goede software voor videoconferenties van cruciaal belang.

Ongeacht de reden waarom u videoconferenties nodig heeft, er zijn specifieke programma's die soepeler werken en uw chat veiliger houden. Na uitgebreide tests hebben we onze favoriete videoconferentieplatforms samengesteld om met u te delen.

Verder lezen

• Beste apps voor videoconferenties
• Beste productiviteitsapps
• Skype gebruiken

RingCentrale Vergaderingen

RingCentral biedt een kavel van webconferentiediensten, rechtstreeks door naar grote ondernemingen. Maar zelfs de kleinste ‘agile team’-optie is indrukwekkend – en geheel gratis. De service ondersteunt maximaal 100 deelnemers en groepsvergaderingen van 40 minuten (u moet beginnen te betalen als u langere vergaderingen wilt). U krijgt indien nodig ook onbeperkt één-op-één vergaderingen, plus eenvoudig app- en scherm delen om door verschillende processen te lopen.

Chats, annotaties en whiteboards worden allemaal ondersteund, waardoor dit een uitstekende keuze is als u uw scherm voor meer nodig heeft dan alleen het zien van de gezichten van mensen. Er is ook integratie met Outlook voor eenvoudige planning. Voor een gratis programma is het erg indrukwekkend hoeveel functies je krijgt, waardoor RingCentral een ideale optie is voor een snelle overgang naar werken op afstand als gevolg van plotselinge veranderingen.

BlueJeans-bijeenkomsten

BlueJeans is ongelooflijk eenvoudig te gebruiken, aanpasbaar en perfect voor een divers personeelsbestand dat nog steeds moet communiceren voor belangrijke projecten. Het kan worden geïntegreerd met allerlei platforms, inclusief browsers, dus compatibiliteit is geen probleem. Scherm delen en opnemen worden ondersteund, mobiele en desktop-apps kunnen naadloos samenwerken en de hele service is over het algemeen moeiteloos. De beheeropties zijn ook erg uitgebreid, waardoor u acties aan mensen kunt toewijzen, belangrijke discussieonderwerpen kunt identificeren en zelfs hoogtepunten kunt herhalen voor laatkomers.

Hoewel er een gratis proefperiode is, moet je op de lange termijn betalen voor het gebruik van BlueJeans: het laagste abonnement ondersteunt maximaal 50 personen en kost $ 10 per maand voor de host. Voor een paar dollar meer krijg je extra compatibiliteit met berichtenapps, cloudopnamen voor de vergadering en andere extra’s.

BlueJeans is ook een potentiële oplossing op ondernemingsniveau, met tal van opties om beveiligingsmaatregelen te implementeren, de prestaties van vergaderingen binnen teams bij te houden en de ROI van taken te verbeteren. Het kan ook worden geïntegreerd met populaire platforms zoals Microsoft Teams.

Intermedia AnyMeeting

De AnyMeeting-optie van Intermedia is in sommige opzichten vergelijkbaar met BlueJeans: de interface is eenvoudig en gemakkelijk te leren voor nieuwkomers, de mobiele en desktop-apps werken soepel met elkaar samen, en er zijn veel annotaties, schermdeling en notities opties. Je krijgt ook integratie met Outlook, Gmail, Slack, Microsoft Teamsen andere apps, waardoor de services ideaal zijn voor een freelanceteam of anderen die verschillende tools gebruiken (maar toch met elkaar moeten praten).

Vooral de prijsstructuur is het vermelden waard: er is een gratis startersniveau, maar deze is beperkt tot slechts vier webdeelnemers, dus het is alleen geschikt voor kleine teams – en er is geen integratie met andere apps. Het “Lite”-pakket van $ 10 is waar het hulpprogramma echt begint, met maximaal 10 deelnemers en een ingevuld pakket met functies, maar voor grotere bedrijven gaan de niveaus omhoog naar Enterprise-niveau.

Lifesize-app voor videoconferenties

Lifesize is een andere conferentieoplossing waar nieuwe teams gemakkelijk mee aan de slag kunnen, en het heeft een geweldige oplossing optie zonder download genaamd “Lifesize Go” die rechtstreeks vanuit een browser (telefoon of desktop) werkt voor maximaal acht personen mensen. De andere gratis optie is een meer traditioneel niveau dat maximaal 25 deelnemers ondersteunt met onbeperkte vergaderingen, zij het zonder chatopties.

Betaalde niveaus voegen extra functies toe, zoals chatondersteuning, meer beheer en betere beveiliging, met prijzen vanaf $ 12,50 per maand voor het standaardniveau. Dat maakt Lifesize tot een flexibele oplossing voor bedrijven die een snelle, gratis service nodig hebben of voor grotere bedrijven die langzaam willen beginnen en willen opschalen als ze tevreden zijn met wat ze zien.

Zoomvergaderingen en chat

Zoom is een schaalbare optie die is ontworpen voor grotere bedrijven die toch betaalbare videoconferenties willen voor al hun teams – plus ruimte voor grotere conferenties wanneer dat nodig is. De gratis versie van de dienst is bijzonder indrukwekkend en biedt vergaderingen voor maximaal 100 deelnemers (slechts 40 minuten), en een verscheidenheid aan aan opties voor videogesprekken, waaronder gelijktijdig delen van het scherm, virtuele achtergronden, weergave van actieve luidsprekers, galerijweergave voor alle deelnemers, en meer. Betaalde niveaus voegen meer administratieve controles, cloudopnamen, planning en nog veel meer toe.

Zoho-bijeenkomst

Zoho biedt uitstekende plannings- en beheeropties voor bedrijven die het zo eenvoudig mogelijk willen maken mogelijk voor werknemers om mee te doen en opnames te krijgen, vooral als ze nog niet veel ervaring met videoconferenties hebben gehad het verleden. U kunt links naar de conferentie rechtstreeks in e-mails insluiten en eenvoudige herinneringen/RSVP's regelen, zodat iedereen op dezelfde pagina blijft. Scherm delen en chatten tijdens de vergadering worden beide ook ondersteund. Hoewel Zoho-services de actieve spreker in de vergadering laten zien, kunnen ze voorlopig slechts één videofeed tegelijk verwerken, dus de team zal het gezicht van iemand anders niet kunnen zien – in sommige gevallen kan dit een pluspunt zijn, omdat het voor grotere spelers veel minder afleidend is groepen.

Microsoft Teams en Meet

Voor degenen in de Office 365-wereld: Microsoft Teams is doorgaans de snelste manier om een ​​videogesprek op te zetten. Het is op zichzelf ook een effectief hulpmiddel: met de Meet-functie kunt u eenvoudig van een groepstaakbord overstappen of naar een videoconferentie chatten wanneer dat nodig is. Alle geavanceerde functies zoals scherm delen, virtuele achtergronden, bestanden delen en taaktoewijzing zijn aanwezig, waardoor dit een uitstekende keuze is voor drukke managers.

Teams kan ook worden geïntegreerd met een groot aantal apps van derden en biedt tegelijkertijd beveiliging op bedrijfsniveau, waardoor het een bijzonder veilige hub is om werk en communicatie te regelen. Er geldt ook geen limiet voor het aantal mensen dat kan deelnemen aan een videoconferentie (tenzij het meer dan 10.000 is), en er zijn geen extra kosten voor meer functies als uw team al Office 365 gebruikt.

Het nadeel is dat Teams complex kan zijn om in te stellen en te leren, en dat er mogelijk onderhoud door een ervaren beheerder nodig is om goed te kunnen werken. Het is niet de beste keuze voor kleine bedrijven zonder O365, noch voor een enkel extern werkteam dat op zoek is naar een snelle oplossing.

Aanbevelingen van de redactie

• Beste Prime Day MacBook-deals: bespaar op MacBook Air en MacBook Pro
• Krijgt mijn Mac macOS 14?
• De beste GPU-overkloksoftware in 2023
• Windows 12: de topfuncties die we willen zien in het geruchten besturingssysteem
• De meest voorkomende zoomproblemen en hoe u deze kunt oplossen