Hoewel Microsoft Outlook standaard bij alle Microsoft-suiteproducten wordt geleverd, is het gemakkelijk om in de war te raken over wat het programma eigenlijk doet. Is het een ander e-mailadres? Kan het berichten verzenden en ontvangen van verschillende e-mailaccounts? Is het veilig voor spyware? Dit zijn allemaal zeer belangrijke vragen, en als u de basisprincipes van het gebruik van Microsoft Outlook kent, kunt u ze beantwoorden.
Stap 1
Importeer e-mailadressen. Outlook is geen e-mailadres, maar een e-mailbeheerservice die berichten van meerdere e-mailadressen kan verzamelen. Wanneer u het programma opstart, kunt u een zelfstudie doorlopen waarmee u al uw e-mailadressen kunt importeren in zowel zakelijke als webgebaseerde netwerken. Zie de sectie Bronnen voor de officiële handleiding van Microsoft voor meer informatie over het instellen van e-mailaccounts.
Video van de dag
Stap 2
Stel verzend-/ontvangsttijden in. U kunt Microsoft Outlook instellen om automatisch e-mails te verzenden en ontvangen van uw verschillende accounts. Dit helpt uw e-mailproces te stroomlijnen en voorkomt dat u van adres naar adres springt om de e-mailervaring voor gebruikers met meerdere accounts te stroomlijnen.
Stap 3
Stuur emails. Met behulp van de e-mailadressen die u in stap 1 hebt geïmporteerd, kunt u berichten verzenden met Outlook. U kiest eenvoudig vanaf welk adres u e-mail wilt verzenden met behulp van de vervolgkeuzelijst en schrijft vervolgens uw bericht. De persoon die uw bericht ontvangt, ziet dat het is verzonden vanuit het door u opgegeven e-mailadres.
Stap 4
Contactlijsten maken. Een van de beste eigenschappen van Outlook is de mogelijkheid om gedetailleerde contactlijsten te maken die u kunt sorteren en categoriseren. U kunt bijvoorbeeld lijsten met contacten maken waarmee u bepaalde groepen tegelijk massaal kunt e-mailen. Als u bijvoorbeeld een bericht naar uw hele gezin wilt sturen, kunt u e-mailadressen toevoegen aan een "familie" contactenlijst zodat u ze allemaal tegelijk kunt e-mailen zonder al hun e-mailadressen in te voeren specifiek.
