E-mail is een verplicht onderdeel van de wereld van vandaag en het hebben van een e-mailaccount op uw laptop is bijna nooit een optie. De Outlook-software van Microsoft, die deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite, is tegenwoordig het meest bekende softwareclientpakket. Verkrijgbaar in de gratis "light"-versie van Outlook Express, een Macintosh-versie genaamd Entourage en de standaard Outlook, het is een eenvoudig te configureren pakket, dat slechts een paar instellingen nodig heeft om te werken perfect.
Stap 1
Start Outlook en selecteer "E-mailaccounts" onder het menu Extra.
Video van de dag
Stap 2
Kies "Nieuw e-mailaccount toevoegen" wanneer de wizard wordt geopend.
Stap 3
Selecteer het type server dat uw provider gebruikt. Voor de meeste DSL- en kabel-ISP's vinkt u POP3 af. Als u verbinding maakt met uw e-mail op het werk, neem dan contact op met uw IT-afdeling om te zien of u met een IMAP- of POP-server of een Microsoft Exchange Server werkt.
Stap 4
Voer de volgende informatie in het POP3-instellingenvenster in (voor sommige hiervan moet u mogelijk uw ISP bellen) instellingen): Uw naam: dit is de naam die in de inbox van de ontvanger verschijnt wanneer deze een e-mail ontvangt van Jij. E-mailadres: Dit is uw volledige e-mailadres. Gebruikersnaam: Dit is uw inlognaam, meestal uw e-mailadres, of het eerste deel van uw e-mailadres (vóór het @-teken). Wachtwoord: Uw wachtwoord. Server voor inkomende e-mail (POP3): Dit is de naam van de server waarmee u e-mail kunt ontvangen. Server voor uitgaande e-mail (SMTP): Dit is de naam van de server waarmee u e-mail kunt verzenden.
Stap 5
Zoek uit of er aanvullende instellingen zijn die u moet configureren. Voor consumenten-e-mailproviders (DSL en kabel) zijn de standaardinstellingen onder "Meer instellingen" meestal alles wat nodig is. Maar voor zakelijke accounts moet u mogelijk op de knop "Meer instellingen..." klikken om eventuele aanvullende beveiligingsinstellingen te configureren. Hier moet u bij uw IT-afdeling of ISP navragen of er aanvullende stappen nodig zijn. Deze omvatten verschillende poortnummers, beveiligde gecodeerde verbinding (SSL) of aangepaste authenticatiescripts.
Stap 6
Rond de wizard af en test uw e-mail. Als u terug moet gaan om instellingen aan te passen, herhaalt u stap 1 en 2, behalve dat u "Bekijken" of "Bestaande e-mailaccounts wijzigen" kiest wanneer de wizard wordt geopend.
Dingen die je nodig hebt
laptop
Email account
Microsoft Outlook- of Outlook Express-software
Tip
Voor het gebruik van Outlook met webgebaseerde e-mail (zoals Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) moet u zich aanmelden bij die accounts via het web en configureer de instellingen zodat u Outlook kunt gebruiken om te verzenden en ontvangen mail.
Waarschuwing
Als u reist, zult u hoogstwaarschijnlijk uw uitgaande (SMTP)-server moeten wijzigen om de vereisten van de ISP die u gebruikt weer te geven.
