Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Het converteren van een Microsoft Word-document naar een .csv (door komma's gescheiden) bestandsformaat kan het beste worden gedaan door de gegevens te importeren. Door Microsoft Excel te gebruiken om het .doc-bestand te converteren, is het waarschijnlijker dat u het na conversie kunt openen en lezen dan door de "Opslaan als"-techniek te gebruiken. Dit komt omdat de gegevens in hun geheel worden geconverteerd met behulp van de Excel-functie Wizard Tekst importeren. Bovendien kunnen door komma's gescheiden bestandsindelingen voor andere doeleinden worden gebruikt, zoals voor het maken van mailinglijsten die worden gebruikt bij samenvoegbewerkingen.
Stap 1
Open het Microsoft Word-document in Word en sla het op als een ".txt"-bestand. Om dit te doen, selecteert u "Bestand" en kiest u vervolgens "Opslaan als". Gebruik vervolgens de pijl-omlaag naast "Bestand als type" en selecteer ".txt".
Video van de dag
Stap 2
Open het Microsoft Word-document in MS Excel door "Bestand" en vervolgens "Openen" te selecteren. Zoek het bestand in de map "Zoeken in" vanuit het dialoogvenster "Openen".
Stap 3
Klik op de optie "Gescheiden" en klik vervolgens op "1" naast "Start importeren op rij" om de eerste rij aan te geven waarin de gegevens moeten worden geïmporteerd. Selecteer vervolgens de geografische locatie van het originele bestandsformaat naast "Bestandsoorsprong". Als u klaar bent, klikt u op 'Volgende'.
Stap 4
Klik op "Tab" onder Voorkeur voor scheidingsteken en klik vervolgens op "Volgende". Extra opties zijn onder meer "puntkomma", "komma", "spatie" en "overig" om het type scheidingsteken aan te passen.
Stap 5
Klik op "Algemeen" als formaatoptie voor de "Kolomgegevens" en klik vervolgens op "Voltooien". Andere indelingen voor kolomgegevens zijn 'Datum', 'Datum' en 'Kolom niet importeren (overslaan)'.
Stap 6
Selecteer "Bestand" en kies vervolgens "Opslaan als" in het werkbalkmenu.
Stap 7
Kies ".csv" als "Opslaan als type" en klik vervolgens op "Opslaan".
Dingen die je nodig hebt
Microsoft Word 2003 of later
Microsoft Excel 2003 of later
Waarschuwing
Ook al heb je het Word-document geconverteerd naar een leesbaar Excel-bestand, toch moet je het nog steeds opslaan als een door komma's gescheiden (.csv)-bestand. Als u dat niet doet, is het een .xls- of ander Excel-type, afhankelijk van het type versie van Excel dat u hebt geïnstalleerd.
