De beste apps voor kleine bedrijven

Of u nu samen met anderen een klein bedrijf runt of solo als freelancer werkt, er zijn ongetwijfeld taken waarmee u worstelt terwijl dat eigenlijk niet nodig is. Er zijn zoveel apps die kunnen helpen een klein bedrijf draaiende te houden, of u nu onderweg of op kantoor bent. Bijvoorbeeld, een klein bedrijf eigenaar moet een goede agenda-app hebben, een app voor het bekijken en bewerken van spreadsheets, een app waarmee je belasting kunt betalen, een app om te ontvangen betalingen via uw telefoon en een app waarmee u promotieafbeeldingen kunt maken, om nog maar te zwijgen van apps voor productiviteit en tijd beheer. Hier zijn onze keuzes voor de beste apps voor kleine bedrijven waarmee u tijd en geld kunt besparen.

Een kalender om u op het goede spoor te houden

Als u een klein bedrijf wilt runnen, moet u eerst en vooral al uw afspraken, leveringen en vergaderingen bijhouden. A goede agenda-app voor een klein bedrijf moet u niet alleen op het goede spoor houden, maar ook supergemakkelijk te gebruiken zijn.

Fantastical 2 (gratis/$5 premium-upgrade)

Op iOS kun je geen betere kalender vinden dan Fantastical 2. Het werkt met uw iPhone, iPad en Apple Watch, en maakt gebruik van 3D Touch en Force Touch. We zijn echt dol op deze app omdat hij intuïtief en gemakkelijk te gebruiken is. Je kunt je stem gebruiken om herinneringen en waarschuwingen in te stellen, wat Fantastical 2 ongelooflijk handig maakt. U kunt bijvoorbeeld 'herinnering', 'nog te doen' of 'taak' zeggen om een ​​waarschuwing, lijst of taak in te stellen die u moet onthouden. De geofence-functie waarschuwt u voor een herinnering wanneer u een bepaalde locatie bezoekt, zoals de kantoorwinkel of het kantoorgebouw van een klant, zodat u nooit een belangrijk detail zult vergeten. Met de aparte app voor Apple Watch kun je nieuwe evenementen toevoegen door tegen je horloge te praten. De app is gratis, maar je kunt upgraden naar Premium voor $ 5 per maand of $ 40 per jaar en van functies genieten zoals taak- en gebeurtenissjablonen, aangepaste waarschuwingsgeluiden, taakintegratie met Google Tasks en Todoist, en meer.

CloudCal (gratis/premium-upgrade)

Op Android, onze favoriete kalender is de CloudCal app. Met het unieke cirkeldiagram-achtige systeem genaamd “Magic Circles” kunt u direct zien hoe vol uw dag zal zijn. In de cirkels kun je in één oogopslag zien of je een tijdslot dubbel geboekt hebt of twee evenementen die elkaar overlappen. Het is ook compatibel met andere apps die u voor uw bedrijf gebruikt, zoals Google, Exchange, Outlook, Google-taken, Uber, Kaarten en Waze – hoewel het de moeite waard is om op te merken dat je de Pro-versie van de app moet kopen om van deze integraties te kunnen profiteren. Andere Pro-functies zijn onder meer de optie om bestanden, afbeeldingen of audio toe te voegen aan evenementen vanuit Google Drive of Dropbox, afspraken en taken te slepen en neer te zetten, en Google-locatiezoeken en kaarten.

Een app die u helpt uw ​​belastingen te betalen

Belasting betalen is de vloek van alle kleine bedrijven, maar een noodzakelijk kwaad. De hulp van een geweldige app kan dingen een beetje eenvoudiger maken.

Qapital (gratis)

Qapital is een app die kan worden ingesteld om automatisch geld op een spaarrekening te zetten wanneer een bepaalde activiteit wordt bereikt. U kunt het aan uw zakelijke account koppelen om een ​​percentage van elke klantbetaling of verkoop te besparen. Deze besparingen kunnen worden gebruikt om belastingen te betalen wanneer uw driemaandelijkse betalingstermijn aanbreekt. Er is zelfs een handige uitgaventracker waarmee u kunt bijhouden waar uw zuurverdiende geld naartoe gaat.

Apps voor betalingen, boekhouding en facturering

Veel kleine bedrijven verkopen artikelen op ruilbeurzen, congressen of op het kantoor van een klant. Betalingen ontvangen terwijl u onderweg bent, zou supergemakkelijk moeten zijn, en met de juiste app kan dat ook. Zelfs als u geen fysieke artikelen verkoopt, wilt u facturen naar klanten sturen om ervoor te zorgen dat u betaald krijgt voor het werk dat u heeft gedaan. Facturering kan tijdrovend zijn, maar het gebruik van een app stroomlijnt het hele proces en zorgt ervoor dat u professioneel overkomt.

Vierkant (Gratis)

Vierkant is zonder twijfel een van de beste apps voor mobiel betalen, boekhouden en factureren die er zijn. Hun kosten zijn laag en het heeft een offline modus voor als je een slechte dataservice krijgt. Wanneer u zich aanmeldt bij Square, ontvangt u een gratis kaartlezer die u op de hoofdtelefoonaansluiting van uw telefoon kunt aansluiten. De Square mobiele point-of-sale (mPOS)-app is ook gratis. U betaalt slechts € vast bedrag wanneer een kaart wordt gejat of een percentage plus een paar cent wanneer u handmatig kaartgegevens invoert. Nog beter: gegevens worden niet op uw apparaat opgeslagen, zodat uw klanten veilig blijven. Koppel het met Vierkante facturen voor nog meer flexibiliteit.

Point of Sale-app:

Vierkante facturen:

Freshbooks (gratis/vanaf $ 15 per maand)

Freshbooks is een van de meest populaire apps als het gaat om facturering en boekhouding, en de app heeft zojuist een grote update, met een nieuw uiterlijk en veel handige functies om uw leven gemakkelijker te maken bij het factureren en afstemmen van uw facturen rekeningen. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen om u aan de slag te helpen, en een maandelijks abonnement begint vanaf $ 15 voor het Lite-abonnement met maximaal vijf klanten en onbeperkte facturering. Met de app kunt u snel en eenvoudig facturen genereren en verzenden (via e-mail of post), betalingen registreren en foto's maken van onkostenbewijzen, en voegt een professioneel tintje toe aan uw facturen: u kunt ze aanpassen aan uw bedrijf logo. Naast de apps voor iOS en Android is er ook een desktopversie die handig is als je op je werk bent en facturen wilt versturen of genereer winst- en verliesrekeningen of factuurrapporten - u kunt zelfs toegang verlenen aan uw accountant om alles op belastinggebied gemakkelijker te maken tijd.

Beheer spreadsheets met deze app

Spreadsheets maken deel uit van het leven van elke eigenaar van een klein bedrijf. Als u onderweg bent en een spreadsheet moet openen of bewerken, heeft u een app nodig om u te helpen.

Microsoft Excel (gratis)

Microsoft Excel is altijd de koning onder de spreadsheets geweest en dit geldt nog steeds als het om apps gaat. U kunt de Excel-app gebruiken om spreadsheets te maken, bewerken en delen, en u kunt deze ook gebruiken om geweldige cirkeldiagrammen en andere afbeeldingen te maken om vorderingen, schulden en meer te visualiseren. U kunt ook de functie voor het tekenen van tabbladen gebruiken om highlights toe te voegen, vormen te maken of aantekeningen rechtstreeks in spreadsheets te maken. Onze favoriete functie is dat je anderen kunt uitnodigen om spreadsheets en grafieken te bewerken, wat erg handig kan zijn als je een accountant of werknemers hebt.

De beste app voor het maken van visuals

Het maken van een snelle visual voor een blogpost of post op sociale media is een taak die vaak voorkomt als u een klein bedrijf runt – en uit onderzoek is gebleken dat berichten met een foto of andere visuele inhoud zorgen voor tot 180% meer betrokkenheid dan berichten zonder. Maak je echter geen zorgen: je hebt geen ontwerpvaardigheden nodig, want je kunt snel en eenvoudig professionele beelden maken met behulp van een app.

Pixlr (gratis)

Om afbeeldingen te maken en snel te delen, is er geen betere app dan Pixlr. Met deze app kunt u fotocollages maken, foto's bewerken, stickers, tekst en randen aan afbeeldingen toevoegen en nog veel meer. Door zijn veelzijdigheid onderscheidt het zich van andere apps die zich doorgaans op slechts één type fotobewerking richten. Het is ook heel gemakkelijk te gebruiken en u hoeft geen account aan te maken om aan de slag te gaan. Met meer dan twee miljoen combinaties van filters, overlays en effecten (en er worden regelmatig nieuwe toegevoegd) is het eenvoudig om met Pixlr verbluffende beelden voor uw bedrijf te creëren. Als we iets negatiefs over deze app moeten zeggen, is het dat er advertenties zijn, maar je kunt een eenmalige vergoeding van $ 3 betalen om ze te verwijderen of investeren in een premium abonnement vanaf $ 2 per maand of $ 12 per jaar.

Een app waarmee u productiever kunt zijn

Niets geeft meer voldoening dan 's ochtends een to-do-lijst te maken en aan het einde van de dag alles erop af te vinken. Het bijhouden van je belangrijkste taken is iets waar een app je mee kan helpen.

Google-taken (gratis)

Google-taken is onze go-to-app om takenlijsten te maken en georganiseerd te blijven. Zoals elke eigenaar van een klein bedrijf weet, is uitstelgedrag de vijand, en het strakke ontwerp van deze app is dat ook Eenvoudige functies minimaliseren het risico op afleiding en maken de kans groter dat u daadwerkelijk dingen krijgt klaar. Een van de beste dingen van Google Tasks is dat het kan worden geïntegreerd met Gmail en Google kalender, zodat u taken waarvoor u een vervaldatum heeft ingesteld, op uw bureaublad kunt bekijken terwijl u aan het werk bent in Gmail of Google Agenda. Je kunt zelfs rechtstreeks vanuit een e-mail in Gmail taken maken.

U kunt afzonderlijke takenlijsten maken en taken eenvoudig van de ene lijst naar de andere verplaatsen – ideaal als u met meerdere klantprojecten jongleert of een zakelijke en een persoonlijke lijst wilt maken. Als we één punt van kritiek hadden, is het dat we meer aanpassingsopties zouden willen, zoals kleurgecodeerde labels of de optie om herinneringstijden en vervaldatums aan taken toe te voegen.

Een app voor tijdmanagement

Laten we eerlijk zijn: er lijken nooit genoeg uren in een dag te zitten. Maar een tijdregistratie-app kan u helpen uw tijd te beheren door u te laten zien waar u deze aan besteedt, waardoor u zich gemakkelijker kunt concentreren op de belangrijke dingen en minder tijd hoeft te besteden aan het zweten van de kleine dingen.

Toggl-track (gratis)

Toggl is zonder twijfel de populairste tijdtracker die er is, met een handige desktopversie en apps voor iOS en Android. Met de iOS-app kun je Siri gebruiken om je tijd bij te houden, en Toggl integreert met je agenda, zodat je gemakkelijk de tijd kunt bijhouden die verband houdt met evenementen. Met één tik kunt u eenvoudige rapporten genereren om te zien waar uw tijd aan besteedt, of deze voor transparantie doorsturen naar klanten. Alles wordt opgeslagen in uw account, zodat u uw tijd op al uw apparaten kunt bijhouden en een overzicht kunt bijhouden voor uzelf of uw klanten.

Aanbevelingen van de redactie

• De beste wervingsapps voor recruiters
• De beste beveiligingscamerasystemen voor kleine bedrijven
• De beste desktopcomputers voor kleine bedrijven
• De beste mobiele telefoonabonnementen voor kleine bedrijven
• De beste routers voor kleine bedrijven