De vervolgkeuzelijst is een van de vele visuele vormelementen die beschikbaar zijn in Access.
Afbeelding tegoed: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Inzicht in het aanpassen van veldtypen is essentieel voor het ontwerpen van schone en gebruiksvriendelijke Access-formulieren. In Access voegt u vervolgkeuzelijsten in met behulp van de wizard Combo Box. Deze wizard leidt u door het proces van het invoegen van een correct opgemaakte vervolgkeuzelijst in uw formulieren zonder dat u handmatig een code hoeft in te voeren. Laten we eens kijken hoe die tovenaar zijn magie uitwerkt.
Stap 1
Klik met de rechtermuisknop op uw formulier in het navigatievenster en selecteer "Ontwerpweergave" om over te schakelen naar de ontwerpweergave. Zodra u in de ontwerpweergave bent, klikt u op het tabblad "Ontwerp" en klikt u vervolgens op de knop "Wizard Besturingselementen gebruiken" in de groep Besturingselementen om de wizard Besturingselementen te activeren. U weet dat de Controls Wizard actief is wanneer de knop van kleur verandert.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het gereedschapspictogram "Combo Box", dat lijkt op een lijst met pijlen aan de rechterkant. Het pictogram Combo Box bevindt zich op het tabblad Ontwerpen. Als u niet zeker weet welk pictogram het juiste is, beweeg dan uw muis over elk pictogram totdat u het kleine pop-upvenster ziet met de tekst 'Combo Box'.
Stap 3
Klik op de locatie op uw formulier waar u uw vervolgkeuzelijst wilt invoegen. Wanneer u op de gewenste locatie klikt, verschijnt de Combo Box-wizard op uw scherm.
Stap 4
Klik op het keuzerondje "Ik typ de waarden die ik wil" en klik vervolgens op de knop "Volgende".
Stap 5
Klik op het veld "Aantal kolommen" en voer in uw keuzelijst in hoeveel kolommen u wilt. De meeste vervolgkeuzemenu's gebruiken slechts één kolom, maar als u zich een beetje gek voelt, kunt u zoveel kolommen toevoegen als u wilt.
Stap 6
Klik met uw muis in de eerste kolom en voer de waarden in die u wilt weergeven in uw vervolgkeuzemenu. Plaats één waarde op elke rij in de kolom. Als uw vak meerdere kolommen heeft, gaat u door elke kolom en voegt u één waarde per rij in. Klik op de knop "Volgende" wanneer u klaar bent met het invoeren van de waarden.
Stap 7
Klik op het vervolgkeuzemenu "Sla die waarde op in dit veld" en selecteer het databaseveld waar u de vervolgkeuzelijst van de gebruiker wilt opslaan. Klik op "Volgende" nadat u het veld hebt geselecteerd.
Stap 8
Voer het label in dat u naast uw vervolgkeuzelijst op het formulier wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld iemand vraagt om zijn of haar favoriete lid van de Beatles te selecteren, kunt u 'Favoriete Beatle' invoeren. Omwille van de eenvoud kunt u hier het beste hetzelfde label gebruiken dat u hebt gebruikt om het corresponderende veld in de. te labelen databank.
Stap 9
Klik op "Voltooien" om het maken van uw vervolgkeuzelijst te voltooien.
Tip
Wanneer u waarden invoert in uw vervolgkeuzelijst, moet u mogelijk het formaat van de kolommen wijzigen zodat alle tekst zichtbaar is. Om het formaat van een kolom te wijzigen, klikt u op de verticale lijn aan de rechterkant van de kolom en sleept u de lijn naar rechts.
Nadat u uw vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, is het een goed idee om deze uit te testen om te controleren of deze werkt. Om het te testen, schakelt u terug naar de formulierweergave en klikt u op de vervolgkeuzelijst op het formulier om de inhoud ervan te bekijken. Zorg ervoor dat alle waarden correct zijn gespeld en geordend.
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Access 2013. Procedures kunnen variëren met andere versies of producten.
