Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images
Wanneer u niet op kantoor bent, moet u mogelijk toegang hebben tot uw zakelijke e-mailaccount. Veel bedrijven gebruiken aparte servers voor e-mailaccounts en documentopslag. Mogelijk moet u toegang krijgen tot het e-mailaccount via een ander serveradres dan de primaire website van het bedrijf. Dit kan van bedrijf tot bedrijf verschillen. De mogelijkheid om zakelijke e-mail buiten het kantoor te openen, is echter goed te doen.
Stap 1
Open de webbrowser op de computer die u gebruikt. Voer in de adresbalk van de browser (bovenaan de browser) het websiteadres in dat door de IT-afdeling van uw bedrijf is verstrekt. Sommige bedrijven hebben mogelijk toegang tot bedrijfs-e-mail via hun primaire website, andere kunnen IMAP- of POP3-e-mail gebruiken, wat betekent dat u toegang moet hebben tot een aparte e-mailserver.
Video van de dag
Stap 2
Neem contact op met de IT-afdeling van uw bedrijf voor het websiteadres van de e-mailserver. Outlook Express-sites voor e-mailtoegang kunnen er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
http://webmail.companyname.com.Stap 3
Download de e-mailsoftware als daarom wordt gevraagd. Op sommige e-mailservers hoeft de computer geen software te hebben om toegang te krijgen tot de e-mail, voor andere servers, zoals servers die Outlook Express gebruiken, is mogelijk een browserinvoegtoepassing vereist. Start de browser opnieuw als daarom wordt gevraagd.
Stap 4
Voer uw e-mailadres in dat u gebruikt voor uw bedrijfse-mail. Voer het wachtwoord voor het e-mailaccount in. Als u het wachtwoord niet weet, kunt u op de link "wachtwoord vergeten" klikken, indien beschikbaar, of contact opnemen met de IT-helpdesk van uw bedrijf om het wachtwoord te laten verzenden of opnieuw in te stellen.
Stap 5
Laat de e-mails laden. Bedrijven die externe servers gebruiken voor het opslaan van e-mail kunnen vereisen dat uw computer automatisch nieuwe e-mails 'ophaalt' of naar uw computer downloadt om toegang te krijgen. Dit kan enkele minuten duren.
Tip
Vergeet niet uit te loggen en het browservenster te sluiten als u klaar bent. Zeker als je een openbare computer gebruikt.
