Gmail geeft je de mogelijkheid om te filteren welke berichten worden gedownload.
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Het maken van een back-up van uw gegevens is altijd belangrijk, ook e-mails die op de server van iemand anders zijn opgeslagen. Als u Gmail gebruikt, is het maken van reservekopieën een relatief eenvoudig proces. Google geeft je zelfs de mogelijkheid om in één keer een back-up te maken van al je gegevens, inclusief je chatberichten en zelfs je Google Play e-books.
Een andere manier om uw Gmail-berichten op een computer te krijgen, is door uw Gmail-account te synchroniseren met een e-mailapp, zoals Outlook of Thunderbird.
Video van de dag
Een e-mailarchiefbestand downloaden
Stap 1
Selecteer 'Gegevens downloaden'.
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Log in op uw Gmail-account, klik op uw profielpictogram in de rechterbovenhoek en klik op de link "Account". Scroll naar beneden op de pagina Accountinstellingen en klik op de "Gegevens downloaden"
koppeling. Klik op de knop "Geen selecteren" bovenaan de pagina Accountinstellingen, tenzij u al uw Google-gerelateerde gegevens wilt downloaden. Standaard zijn uw Blogger-blogposts, Google Drive-bestanden, foto's, kaarten en alle andere downloadopties geselecteerd.Stap 2
Klik op de knop "Gmail-labels".
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Scrol omlaag naar het gedeelte Mail en klik vervolgens op de knop "Aan/Uit" om Gmail te selecteren. Klik op de "pijl" naast de aan/uit-knop om uw downloadopties te bekijken. Met de standaardinstellingen maakt Google een bestand met elke afzonderlijke e-mail, inclusief spam. Klik op "Labels selecteren" en klik vervolgens op de knop "Gmail-labels". Labels zijn natuurlijk de naam van Google voor mappen.
Stap 3
Selecteer de labels die u wilt downloaden.
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Selecteer de labels die u wilt downloaden, zoals uw Inbox, Verzonden of Prullenbak. Klik op de knop "Gereed". Selecteer alle andere soorten gegevens die u wilt downloaden. Scrol omlaag naar de onderkant van de pagina Gegevens downloaden en klik op 'Volgende'.
Stap 4
Klik op het menu "Bezorgmethode".
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Klik op het menu "Leveringsmethode" en selecteer of u de downloadlink naar uw Gmail-inbox of naar uw Google Drive-account wilt sturen. Google comprimeert het downloadbestand in .zip-formaat, dat kan worden geopend in Windows 8.1 door er gewoon op te dubbelklikken. U hebt ook de mogelijkheid om het bestand in .tgz- of .tbz-indeling te ontvangen. Klik op 'Archief maken'. Wanneer u de link naar het bestand ontvangt, slaat u het op uw computer op.
Synchroniseer Gmail met uw Client Mail-app
Stap 1
Klik op 'Instellingen'.
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Log in op uw Gmail-account en klik op het "Gear"-pictogram in de rechterbovenhoek. Selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.
Stap 2
Klik op de knop "Een doorstuuradres toevoegen".
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Selecteer het tabblad "Doorsturen & POP/IMAP" en klik vervolgens op de knop "Een doorstuuradres toevoegen". Voer het e-mailadres in dat u gebruikt in uw e-mailclient-app. Als u bijvoorbeeld Microsoft Outlook gebruikt, gebruikt u uw Hotmail-, Live.com- of andere Microsoft-e-mailaccount.
Stap 3
IMAP is het standaard doorstuurprotocol van Gmail.
Afbeelding tegoed: Screenshot met dank aan Google.
Bekijk de opties voor het doorsturen van e-mail. In de meeste gevallen moet u de standaard IMAP-instellingen gebruiken, waardoor uw webgebaseerde Gmail-client en uw desktopclient gesynchroniseerd blijven. Als je echter liever het oudere POP-protocol gebruikt, kun je die optie selecteren en beslissen of je wilt dat berichten die je op je computer hebt gelezen, worden opgeslagen of verwijderd op de Gmail-website.
