Microsoft Excel is spreadsheetsoftware die wordt gebruikt om financiële, statistische en technische berekeningen te maken informatie, en wordt op een groot aantal plaatsen gebruikt, van individuele huishoudens tot Fortune 500 bedrijven. De onderdelen van Excel zijn cellen, spreadsheets en werkmappen. Werkmappen bevatten spreadsheets en spreadsheets bevatten cellen. Daarom bevinden zich duizenden cellen in een spreadsheet en vormen twee of meer spreadsheets een werkmap. Dankzij de functies die Excel biedt, kan de gebruiker tijd besparen bij het berekenen van formules, het maken van grafieken en diagrammen en het delen en beveiligen van informatie.
Berekeningen
Microsoft Excel is handig bij het uitvoeren van berekeningen. De software bevat ingebouwde formules voor elementaire wiskunde, statistiek en zelfs technische functies. Voor berekeningen waarvoor mogelijk meerdere iteraties nodig zijn om tot een antwoord te komen, hoeft u slechts enkele basisformulecomponenten voor Excel in te voeren om het uiteindelijke antwoord te berekenen. Bovendien wordt de tijd die nodig is om het antwoord te krijgen sterk verminderd door het gebruik van Microsoft Excel.
Video van de dag
Grafieken/grafieken maken
Microsot Excel kan ook worden gebruikt om grafieken en diagrammen te maken. De gegevens die in een spreadsheet worden ingevoerd, kunnen de vele soorten grafieken die in Excel beschikbaar zijn, voeden. Microsoft Excel heeft de mogelijkheid om cirkeldiagrammen, staafdiagrammen, 3D-grafieken en zelfs scattergrammen te maken. Het maken van dit soort grafieken op papier zou voor sommige soorten grafieken zeer tijdrovend, zo niet onmogelijk zijn. Excel bevat ook wizards (stapsgewijze instructies) om de gebruiker te begeleiden bij het maken van het type grafiek dat hij nodig heeft.
Met Excel kunnen meerdere spreadsheets aan elkaar worden gekoppeld. Als de gegevens van de verkoopafdeling zich bijvoorbeeld in één spreadsheet bevinden en marketinggegevens in een andere, kunnen de twee spreadsheets worden gekoppeld zonder de informatie opnieuw te typen. Koppel de informatie door de cellen van een spreadsheet te berekenen met de cellen van een andere. Het uiteindelijke resultaat is de combinatie van de verkoopgegevens en de marketinggegevens. Houd er rekening mee dat als de informatie in één spreadsheet wordt gewijzigd, het eindresultaat ook verandert.
opmaak
Excel heeft nog een andere functie waarmee de gebruiker cellen kan opmaken. De celopmaakfunctie is vooral handig om de prestaties te begrijpen. In Excel kunnen de cellen worden opgemaakt om op een bepaalde manier weer te geven als er een bepaald resultaat is. Als het financiële doel bijvoorbeeld 10 procent onder het budget moet zijn, maar het huidige resultaat is 1 procent boven het budget, dan kan de cel worden opgemaakt om in rood weer te geven. Aan de andere kant, als het resultaat 12 procent onder het budget ligt, kan het worden opgemaakt om in groen weer te geven.
Beveiligde informatie
Excel kan ook informatie beschermen. Er is een celvergrendelingsfunctie in Excel die voorkomt dat andere gebruikers de informatie in de cel wijzigen. Bovendien kan het hele werkblad of de werkmap met een wachtwoord worden beveiligd. Als er delen van de werkmap zijn die niet gezien mogen worden, plaats dan een wachtwoord op die delen van de werkmap of de hele werkmap zelf.
Integratie met andere software
Microsoft Excel kan ook worden geïntegreerd met andere software. Excel-gegevens kunnen worden geïmporteerd in Microsoft Access en Access-gegevens kunnen worden geëxporteerd naar Excel. Microsoft Word en PowerPoint gebruiken Excel om tabellen in hun documenten te maken. Als een tabel, grafiek of grafiek in Excel is gemaakt, kan deze worden gekopieerd en geplakt in Microsoft Word en PowerPoint.
