Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
Het overbrengen van uw Outlook-contacten van de ene computer naar de andere is een relatief eenvoudig proces en kan bespaar enorm veel tijd als u migreert vanuit een adresboek dat u al een aantal jaren aan het bouwen bent jaar. U kunt dit proces ook gebruiken als u Windows opnieuw moet installeren of uw harde schijf opnieuw moet formatteren of als u vanuit een oudere versie naar een nieuwere versie van Outlook migreert. Voordat u met het overdrachtsproces begint, verwijdert u eventuele dubbele contacten uit uw lijst en verwijdert u alle oude of verouderde contacten.
Outlook 2003
Stap 1
Open Outlook op de computer die de contacten bevat.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Bestand" in de menubalk. Selecteer 'Importeren en exporteren'.
Stap 3
Kies 'Exporteren naar een bestand'. Klik volgende."
Stap 4
Selecteer "Persoonlijk mapbestand (.pst)." Klik volgende."
Stap 5
Selecteer de map "Contacten". Vink het selectievakje naast "Inclusief submappen" aan als u een submap met contacten heeft die u ook wilt overzetten. Klik volgende."
Stap 6
Klik op "Bladeren" onder "Geëxporteerd bestand opslaan als" en selecteer een map waarin u uw contacten wilt opslaan. Kies een gemakkelijk te onthouden locatie zoals uw bureaublad, uw map "Documenten" of een andere klantenmap.
Stap 7
Voer een naam in voor uw geback-upte contacten, zoals "Contacts back-up" of "Contacts Transfer".
Stap 8
Klik op "Voltooien".
Stap 9
Kopieer het bestand naar verwisselbare opslag of media zoals een USB-stick, een externe harde schijf of naar een cd/dvd.
Stap 10
Open Outlook op de tweede computer. Plaats het media-apparaat waarop u de back-up van de contacten hebt opgeslagen.
Stap 11
Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Importeren en exporteren'.
Stap 12
Kies 'Importeren uit een ander programma of bestand'. Klik volgende."
Stap 13
Selecteer "Persoonlijk mapbestand (.pst)." Klik volgende."
Stap 14
Blader naar het station of de map en zoek het back-upbestand voor contacten dat u eerder hebt gemaakt. Selecteer het en klik op 'Openen'.
Stap 15
Kies 'Dubbele items vervangen door geïmporteerde items', 'Sta duplicaten toe' of 'Geen dubbele items importeren'. Klik volgende."
Stap 16
Pas indien nodig de velden aan die uw contactgegevens bevatten. Klik op "OK".
Stap 17
Klik op "Voltooien".
Outlook 2007
Stap 1
Open Outlook op de computer die de contacten bevat.
Stap 2
Klik op "Bestand" in de menubalk. Selecteer 'Importeren en exporteren'.
Stap 3
Kies 'Exporteren naar een bestand'. Klik volgende."
Stap 4
Markeer "Door komma's gescheiden waarden (Windows)." Klik volgende."
Stap 5
Selecteer uw map "Contacten" en klik op "Volgende".
Stap 6
Blader naar de map waar u de back-up van uw contacten wilt opslaan. Voer een naam in, zoals 'Contactsback-up', en druk vervolgens op 'Opslaan'. Klik volgende."
Stap 7
Klik op 'Volgende' en vervolgens op 'Voltooien'.
Stap 8
Kopieer het bestand naar verwisselbare opslag of media zoals een USB-stick, een externe harde schijf of naar een cd/dvd.
Stap 9
Open Outlook op de tweede computer. Plaats het medium dat de back-up van de contacten bevat.
Stap 10
Klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Importeren en exporteren'.
Stap 11
Klik volgende."
Stap 12
Markeer "Importeren uit een ander programma of bestand". Klik volgende."
Stap 13
Markeer 'Door komma's gescheiden waarden (.csv)' en klik vervolgens op 'Volgende'.
Stap 14
Klik op "Ja" als Outlook vraagt om een vertaler te installeren.
Stap 15
Klik op "Bladeren" om naar de map te gaan die uw geback-upte contacten bevat. Markeer het bestand en klik op 'Openen'.
Stap 16
Kies 'Dubbele items vervangen door geïmporteerde items', 'Sta duplicaten toe' of 'Geen dubbele items importeren'. Klik volgende."
Stap 17
Pas indien nodig de velden aan die uw contactgegevens bevatten. Klik op "OK".
Stap 18
Klik op "Voltooien".
