Afbeelding tegoed: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel is de spreadsheetcomponent van Microsoft's Office Suite. Aangezien spreadsheets zoals Excel vaak grote hoeveelheden gegevens kunnen bevatten, kan het nodig zijn om die bestanden te comprimeren of te zippen. Het zippen van Excel-bestanden kan ook schijfruimte besparen bij het archiveren van zelden gebruikte bestanden. Er zijn compressieprogramma's beschikbaar als shareware of freeware zoals Winrar en Winzip. Microsoft Windows bevat echter een eenvoudig te gebruiken zip-hulpprogramma als geïntegreerd onderdeel van het besturingssysteem.
Stap 1
Open "Mijn documenten" in Microsoft Windows XP of eerder. Als u Windows Vista gebruikt, opent u "Documenten". Beide zijn meestal te vinden in het menu "Start".
Video van de dag
Stap 2
Navigeer door de mappen totdat u het Excel-bestand vindt dat u wilt zippen.
Stap 3
Klik met de rechtermuisknop op het bestandspictogram of de naam die u wilt zippen en selecteer "Verzenden naar" in het pop-upmenu dat verschijnt.
Stap 4
Selecteer "Gecomprimeerde (gezipte) map" in het submenu. Er wordt een nieuw gecomprimeerd bestand in dezelfde map gemaakt. Het behoudt dezelfde bestandsnaam, maar met de extensie ".zip", als uw Excel-bestand. Dit is de standaard, maar u kunt deze net als elke andere bestandsnaam wijzigen.
