Avaya is een fabrikant van telefoonsystemen voor op kantoor, speciaal ontworpen voor netwerken en met functies als voicemail. Hoewel de functies van netwerken kunnen verschillen, biedt de individuele telefoon meestal zeer vergelijkbare mogelijkheden. Een dergelijke functie is telefonisch vergaderen. Conferentiebellen op een Avaya-telefoon vergt slechts een paar stappen om te leren en vereist geen technische expertise.
Stap 1
Neem de hoorn van uw telefoon op en bel de eerste partij zoals u normaal zou doen, volgens de procedures die vereist zijn op uw netwerk. Wacht tot die partij uw oproep beantwoordt.
Video van de dag
Stap 2
Druk op de conference call-knop op uw telefoon en u hoort een kiestoon. Het systeem zet uw andere partij automatisch in de wacht.
Stap 3
Bel de volgende persoon die u in de telefonische vergadering wilt, door zijn nummer te kiezen. Wacht tot hij de telefoon opneemt.
Stap 4
Druk een tweede keer op de conferentiegesprekknop om de tweede partij aan het conferentiegesprek toe te voegen. U kunt deze stappen herhalen totdat u alle partijen hebt verbonden die nodig zijn voor de telefonische vergadering, tot de capaciteit van uw netwerk voor telefonische vergaderingen.
Stap 5
Praat met uw partijen zodra ze verbonden zijn. Druk op de "Wacht"-knop om het conferentiegesprek in de wacht te zetten om een inkomende oproep te beantwoorden. Druk nogmaals op de "Wacht"-knop om het gesprek in de wacht te zetten en vervolgens op de "Conferentie"-knop om deel te nemen aan het nieuwe gesprek met de rest van de telefonische vergadering.
