Google Calendar Sync is een gratis softwareprogramma waarmee u de gebeurtenissen in de standaard Outlook-agenda in Microsoft Outlook 2003, 2007 of 2010 kunt synchroniseren met uw primaire online Google Agenda. U kunt ook kiezen hoe vaak u uw agenda-afspraken wilt synchroniseren. Google Agenda Sync is compatibel met Windows XP, Vista of 7, maar werkt niet met Windows XP Professional 64-bit editie. Je hebt een gratis Google- of Gmail-account nodig om Google Agenda Sync te gebruiken.
Stap 1
Open Outlook en selecteer 'Agenda'. Download de nieuwste versie van Google Calendar Sync van de Google-website op google.com en sla deze op uw harde schijf op. Voer het installatiebestand uit, lees de servicevoorwaarden en selecteer "Ik ga akkoord" als u de software wilt installeren. Klik op "Installeren" om door te gaan. Wanneer Google Agenda Sync start, logt u in op uw Google-account.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer een synchronisatieoptie. Kies de optie "2-way sync" om zowel uw Google Agenda-afspraken met uw Outlook-agenda te synchroniseren, als vice versa. Selecteer de optie "Eenrichtingsverkeer: Google Agenda naar Microsoft Outlook-agenda" om uw Google Agenda-afspraken te synchroniseren met uw Outlook-agenda. Kies de "Eenrichtingsverkeer: Microsoft Outlook-agenda naar Google-agenda" om uw Outlook-agenda-afspraken te synchroniseren met uw Google-agenda.
Stap 3
Selecteer de frequentie waarmee u uw Google Agenda en Outlook Agenda-afspraken wilt synchroniseren. De kortst toegestane frequentie is 10 minuten. Klik op 'Opslaan'. Klik op "Annuleren" om het venster Google Agenda Sync te sluiten. U kunt het synchronisatievenster op elk moment opnieuw openen door met de rechtermuisknop op het pictogram in de systeembalk te klikken en "Opties" te selecteren. Dubbelklikken op het pictogram opent ook het venster. U kunt handmatig synchroniseren door "Synchroniseren" te selecteren in het contextmenu met de rechtermuisknop.
Tips en waarschuwingen
- Als u een ander programma gebruikt om te synchroniseren tussen Google Agenda en Outlook Agenda, moet u dit programma verwijderen voordat u Google Agenda Sync installeert.
- U kunt hulp vinden bij veelvoorkomende synchronisatiefouten en bekende problemen op de ondersteuningswebsite van Google. U kunt ook toegang krijgen tot de pagina voor het oplossen van problemen van Google door met de rechtermuisknop op het pictogram Google Agenda Sync te klikken en 'Problemen oplossen' te selecteren.
- Wanneer Google Agenda Sync synchroniseert, verschijnen de pijlen omhoog en omlaag in het pictogram in het systeemvak. Als het niet synchroniseert, verschijnt het pictogram als een kleine kalender met een rood omcirkelde datum.
- U kunt alleen pop-upherinneringen synchroniseren tussen Google Agenda en Outlook Agenda.
- Als u wilt dat uw gesynchroniseerde afspraken privé zijn, moet u zowel Google Agenda als Outlook Agenda-afspraken als privé instellen.
