Afbeelding tegoed: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat deel uitmaakt van de Microsoft Office Suite van programma's voor kantoorproductiviteit. Hoewel dit programma voornamelijk wordt gebruikt voor gegevensanalyse, is het ook goed voor het maken van lijsten met informatie voor later gebruik. Bij het maken van een lijst is er vaak een veld in elk item dat altijd een van de verschillende eindige opties zal zijn. Als dit het geval is, heeft Excel een functie waarmee u de opties één keer kunt invoeren en vervolgens in een vervolgkeuzemenu kunt plaatsen.
Stap 1
Excel openen. Klik op het Windows-pictogram bovenaan het venster en scrol omlaag naar 'Openen'. Klik op de opdracht en blader door de mappen op uw computer om uw lijst te vinden. Klik er eenmaal op om het te selecteren en klik op 'Openen'.
Video van de dag
Stap 2
Klik op een blanco blad in de werkmap (gebruik de tabs onderaan om een blanco blad te selecteren). Typ de items die u in uw vervolgkeuzelijst wilt zien in een kolom zonder spaties tussen de items.
Stap 3
Markeer de lijst zodat alles is geselecteerd. Klik in het naamvak (dit is een tekstvak naast de functiebalk) en geef je lijst een naam (je kunt bijvoorbeeld aangeven in welke kolom je de lijst gaat gebruiken).
Stap 4
Ga terug naar uw lijst en klik in de eerste cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen. Klik op het menu "Gegevens" bovenaan het scherm en klik op "Validatie". Klik op het tabblad "Instellingen" wanneer het venster "Validatie" wordt geopend.
Stap 5
Klik op "Lijst" in het vak "Toestaan". Typ "=" en uw lijstnaam in het vak "Bron". Klik op het vak naast "In-Cell drop-down." Klik op het vak "Leeg negeren" als de cel leeg kan worden gelaten. Zodra het is voltooid, klikt u op 'OK'.
Stap 6
Klik met de rechtermuisknop op de cel waarin u zojuist de lijst hebt gemaakt en klik op 'Kopiëren'. Markeer de hele kolom, klik met de rechtermuisknop en klik op "Plakken" om elke cel in die kolom in die vervolgkeuzelijst te plaatsen.
Dingen die je nodig hebt
Microsoft Excel
Lijst met opties
Tip
Zorg ervoor dat de kolom breed genoeg is om alle keuzes in uw lijst weer te geven. U moet de kolommen handmatig op maat maken om er zeker van te zijn dat alles past. Overweeg de lijst te verbergen of een wachtwoord op de cel te plaatsen om ervoor te zorgen dat mensen de gegevens in de lijst niet kunnen wijzigen.
Waarschuwing
De beste lijsten van dit type zijn die met vijf tot tien eindige selecties. Ook al kan een lijst meer dan 32.000 verschillende keuzes hebben, dit zal een data-overvloed geven en de lijst onbruikbaar maken. Ga verstandig om met je gegevens..
