U kunt de inhoud van uw Word-documenten als een e-mailbericht verzenden. Wanneer u uw bericht in Word opstelt, kunt u het met meer controle opmaken dan in Outlook zelf; Outlook converteert de opmaak naar HTML wanneer deze wordt verzonden. Om een e-mail te kunnen versturen vanuit Word moet je je e-mail hebben ingesteld in Microsoft Outlook; u moet de e-mailknop ook handmatig toevoegen aan het Word-lint. Zodra Outlook is ingesteld, hoeft u alleen maar op de knop "Verzenden naar e-mailontvanger" te drukken om e-mail vanuit Word te verzenden.
Outlook instellen
Stap 1
Ga naar "Bestand" en vervolgens "Accountgegevens" en klik op "Account toevoegen" om een nieuw e-mailaccount aan Microsoft Outlook toe te voegen. U kunt in Outlook geen nieuw e-mailadres aanmaken, alleen linken naar een bestaand e-mailadres.
Video van de dag
Stap 2
Voeg uw naam, e-mailadres en wachtwoord toe voor uw e-mailadres. Klik volgende." Als uw e-mailadres een van Hotmail of MSN (hotmail.com of msn.com) is, moet u Microsoft Outlook Connector installeren (zie bronnen).
Stap 3
Zorg ervoor dat het goed aansluit; u wordt mogelijk gevraagd om de servergegevens handmatig in te stellen als de automatische installatie mislukt. Controleer de documentatie van uw provider om er zeker van te zijn dat uw e-mailadres het gebruik van POP3 of IMAP ondersteunt.
Stap 4
Klik op "Voltooien".
E-mailknop toevoegen aan Word
Stap 1
Ga naar "Bestand" en vervolgens "Opties" in Microsoft Word. Ga naar de werkbalk 'Snelle toegang'.
Stap 2
Ga naar de lijst "Kies opdrachten uit" en selecteer "Alle opdrachten".
Stap 3
Kies 'Verzenden naar e-mailontvanger'. Klik op "Toevoegen" om deze optie aan uw lint toe te voegen. U kunt op deze knop klikken wanneer u een document als e-mail wilt verzenden.
Dingen die je nodig hebt
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Waarschuwing
U moet Outlook en Word van dezelfde Office-versie gebruiken; u kunt de e-mailoptie niet gebruiken als u Word 2007 en Outlook 2010 hebt.
