QuickBooks versus NetSuite: welke boekhoudsoftware is koning?

De wereld is in 2020 voor altijd veranderd en die verreikende reeks gevolgen breidt zich uit naar horizonten waar je misschien nog niet aan had gedacht. Tot nu toe was QuickBooks bijvoorbeeld altijd de favoriete keuze voor bedrijven die op zoek waren naar effectieve boekhoudsoftware voor hun klein bedrijf of opstarten. Die tijden veranderen en veel MKB-bedrijven verlaten die dienst in het voordeel van NetSuite. Het is een overstap waar veel gebruikers van zullen profiteren, aangezien NetSuite klaar is om de uitdagingen van deze nieuwe wereld aan te gaan met een sterkere focus op werken op afstand.

We hebben de tijd genomen om QuickBooks te vergelijken en te contrasteren met NetSuite - een optie die we over het algemeen als een veel betere gok beschouwen in 2021 en daarna. Lees verder terwijl we beide suites bekijken en uitleggen

waarom NetSuite geweldig is voor meer dan alleen de functionaliteit voor werken op afstand.

Wat is NetSuite?

NetSuite, voor het eerst opgericht in 1998 onder de oorspronkelijke naam NetLedger, is sindsdien een belangrijk onderdeel gebleven van de wereld van door het web gehoste boekhoudsoftware. In de afgelopen 20 jaar is het bedrijf steeds sterker geworden en is het nu de toonaangevende cloudgebaseerde ERP-oplossing voor bedrijven. Consequent vooruitstrevend, gebruikers kunnen NetSuite gebruiken om front- en backofficeprocessen te automatiseren, zoals financieel beheer, inkomstenbeheer, vaste activa, orderbeheer, facturering, voorraadbeheer en nog veel meer meer. Door een alles-in-één oplossing voor bedrijven aan te bieden, wordt het een enorm aantrekkelijk aanbod voor alle soorten bedrijven.

Hoe helpt NetSuite kleine bedrijven?

Als klein bedrijf is het belangrijk om een ​​kosteneffectieve oplossing te vinden die kan meegroeien met de groei van uw bedrijf. Het kan verleidelijk zijn om je te laten verleiden door een softwareoplossing op instapniveau, maar het is een slecht idee als je van plan bent je bedrijf op enig moment uit te breiden. Dat is waar NetSuite bedrijven het meest mee helpt - het groeit mee met uw ambities - zodat u minder tijd kwijt bent aan administratieve taken en meer tijd kunt besteden aan het aanpakken van uw kernmissie.

In staat om bedrijfskritische taken te automatiseren, voorkomt u dat u wordt overweldigd door facturen, ontbrekende bestellingen en afstemmingen, in plaats daarvan verlaat u NetSuite om uw bedrijfsfinanciën aan te pakken op een op maat gemaakte manier die voor u werkt industrie. Daarnaast is er realtime inzicht in elke branche, zodat u kunt zien hoe u uw bedrijf kunt optimaliseren en beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Dat kan u helpen nieuwe productlijnen toe te voegen en erachter te komen hoe u uw klanten beter kunt bereiken.

Alles aan NetSuite voor kleine bedrijven is ontworpen op een manier die flexibel, wendbaar en schaalbaar is, dus u krijgt de service die uw bedrijf nodig heeft, in plaats van een one-size-fits-all-oplossing die eigenlijk nooit bij u past vereisten.

Robuust en aanpasbaar, NetSuite is een kostenefficiënte service voor alle ambitieuze kleine bedrijven.

Hoe werken QuickBooks en NetSuite?

Voor boekhoudsoftware heeft QuickBooks de merkherkenning van Coca Cola of Google, althans voor zijn vakgebied. De kans is groot dat je de naam al kent, dus het moet de beste service zijn, toch? Niet noodzakelijk. Hoewel QuickBooks al meer dan 20 jaar bestaat, biedt het geen betere service.

Cruciaal is dat NetSuite uitsluitend cloudgebaseerd is. Het is de toonaangevende cloudgebaseerde ERP-oplossing dankzij een schat aan functies die veel verder gaan dan eenvoudige boekhouding. QuickBooks was oorspronkelijk een desktop-gebaseerde applicatie en hoewel er een cloud-gebaseerde oplossing bestaat, wordt deze over het algemeen niet goed gewaardeerd vanwege de beperkte functies en trage navigatiefuncties. Van de grond af opgebouwd zijn met cloudservices in het achterhoofd is een enorm voordeel geweest voor NetSuite-klanten.

Welke functies bieden QuickBooks en NetSuite?

Het is belangrijk om boekhoudsoftware te kiezen die alle functies biedt die je maar wilt. QuickBooks is prima als u alleen het financiële basisbeheer van uw bedrijf wilt regelen en niet al te geïnteresseerd bent in samenwerkingsfuncties of iets meer dan dat.

Zoals de naam al doet vermoeden, biedt NetSuite echter een volledige aanvulling van enterprise-grade applicaties. In feite is het een volledige suite van alles wat uw groeiende kleine bedrijf zich maar kan wensen. Dat omvat marketingautomatisering, Customer Relationship Management (CRM) -software, orderbeheer software, e-commerce software, verkooppuntsoftware, samen met voorraad- en magazijnbeheer software.

Als u elk onderdeel van uw bedrijf onder controle wilt houden, allemaal vanuit één stuk software, NetSuite heeft u gedekt. QuickBooks is goed voor het doen van, nou ja, je boeken. Het is prima voor de basis, maar u moet extra software aan uw bedrijf toevoegen om veel meer te kunnen doen. NetSuite bespaart u het gedoe van het regelen van nieuwe software en het aanleren (of aanleren van uw personeel) van nieuwe methoden. U kunt het zelfs gebruiken voor het besturen van uw winkelvloer als u een winkelbedrijf heeft.

Het beste gedeelte? Als u al deze functies niet nodig hebt, kunt u uw NetSuite-service eenvoudig personaliseren, zodat het systeem op maat is gemaakt voor uw bedrijf, waardoor u het gedoe van een ingewikkelde softwaresuite bespaart.

Voor welke bedrijfsgrootte zijn QuickBooks en NetSuite het meest geschikt?

Geen plannen voor kleine bedrijven om lang klein te blijven. Iedereen is ambitieus en je wilt software die met je meegroeit. Puur op het gebied van financieel beheer heeft NetSuite meer te bieden dan QuickBooks.

QuickBooks biedt diensten zoals crediteuren, debiteuren, grootboek, budgettering en de mogelijkheid om met meerdere valuta's om te gaan. NetSuite biedt dat echter allemaal plus vaste activa, ondersteuning en consolidatie voor meerdere bedrijven, facturering van abonnementen, prognoses, financiële planning en nog veel meer. Het groeit met uw bedrijf mee en u kunt het allemaal online afhandelen in plaats van dat u aparte softwaretools hoeft te installeren.

Waarom is cloudgebaseerd zo belangrijk voor boekhoudsoftware?

We hebben vaak vermeld hoe geweldig het is dat NetSuite cloudgebaseerd is, maar het is de moeite waard om te versterken.

Op dit moment zijn veel bedrijven opgesplitst, gedwongen om op afstand vanuit huis te werken vanwege de aanhoudende COVID-19-pandemie. Zelfs als het leven weer normaal wordt, beschouwen veel bedrijven flexibel werken als een goede optie voor de toekomst. Cloudgebaseerde oplossingen maken dit een veel gemakkelijkere optie om te faciliteren.

Door via cloudgebaseerde oplossingen te werken, heeft u meerdere voordelen. Om te beginnen hoeft niemand software op zijn laptop of desktop-pc te installeren. Ideaal als je geen uitgebreid IT-budget hebt en sommige van je medewerkers verouderde systemen hebben.

Voor een ander is cloudgebaseerde software veel gemakkelijker om aan samen te werken. In plaats van bestanden naar andere gebruikers te moeten sturen, wordt alles online opgeslagen, zodat u allemaal gemakkelijk kunt samenwerken zonder wrijving tussen het ordenen van bestanden en relevante gegevens.

QuickBooks biedt een online oplossing, maar is gewoon niet zo effectief als die van NetSuite, die is ontworpen met cloudgebaseerd gebruik in gedachten bij elke stap.

Welke boekhoudsoftware moet ik kiezen?

Dus, welke boekhoudsoftware is het beste voor jou? Simpel gezegd, Het is NetSuite. In het verleden was QuickBooks geschikt voor een kleine kantooromgeving, maar in deze moderne tijd waarin mensen op afstand werken en samenwerking alles is, kun je niet fout gaan met NetSuite.

Als u eenmaal bedenkt hoe goed NetSuite meegroeit met uw evoluerende zakelijke behoeften en hoe u het kunt gebruiken voor zoveel meer dan eenvoudige boekhouding, het bespaart u zeker veel tijd en geld, waardoor u een one-size-fits-all oplossing heeft in plaats van met meerdere apps.

Maak nu de overstap naar NetSuite en geniet van meer flexibiliteit voor uw bedrijf.