Breng mensen op de hoogte van wijzigingen in uw contactgegevens.
Afbeelding tegoed: dolgachov/iStock/Getty Images
Of u nu het e-mailadres wijzigt dat aan een bestaand account is gekoppeld of een nieuw e-mailaccount aanmaakt, het is geen ingewikkeld proces om uw persoonlijke en/of zakelijke contacten op de hoogte te stellen. Stuur ze een basisupdatebericht via uw e-mailservice en volg ten minste één andere meldingsmethode op.
Schrijf het bericht
Voordat u een melding verzendt, moet u ervoor zorgen dat deze alle informatie bevat die de mensen in uw adresboek nodig hebben om contact met u te houden nadat de wijziging heeft plaatsgevonden. De melding moet het nieuwe adres bevatten en de datum waarop u definitief wilt stoppen met het gebruik van uw oude adres. Bijvoorbeeld: "Ik heb besloten mijn e-mailadres te wijzigen in [adres]. Ik stop met het gebruik van mijn bestaande adres op [datum]. Werk uw adresboeken bij. Bedankt!"
Video van de dag
Stuur het bericht
Als u een wijziging aanbrengt die van invloed is op zowel persoonlijke als zakelijke contacten, verzendt u de melding afzonderlijk naar elke groep, zodat u geen werkcontacten deelt met familie en vrienden of omgekeerd. Wanneer u contact opneemt met mensen binnen dezelfde groep, bescherm dan de privacy van iedereen die niet wil dat haar e-mailadres wordt gedeeld door het BCC-veld te gebruiken om het te verbergen voor de ontvangers in het Aan-veld. Bovendien markeren veel e-mailservices automatisch elk account dat één e-mail naar veel ontvangers stuurt als potentiële spammer. Tenzij uw service massamailings toestaat, moet u het bericht naar minder dan 20 ontvangers tegelijk sturen.
Automatiseer de melding
De meeste e-maildiensten bieden een "Vakantieantwoord"- of "Afwezig"-tool die automatisch een aangepast "afwezig"-bericht voor iedereen die u een e-mail stuurt op een dag dat u niet actief aan het controleren bent berichten. Als je nieuwe e-mailadres aan een apart account is gekoppeld, kun je deze tool ook gebruiken om iedereen met wie je bent vergeten contact op te nemen over de wijziging. Nadat u bent overgeschakeld naar uw nieuwe adres, zoekt u de tool in de instellingen van het oude account en plakt u het adres meldingsbericht dat u in het aangepaste geautomatiseerde berichtveld hebt geschreven, schakelt u de functie in en laat u deze ingeschakeld voor over een maand.
Alternatieve meldingen verzenden
Iedereen in je adresboek kan je belangrijke bericht missen als je bijvoorbeeld per ongeluk een adres verkeerd hebt getypt of een oud adres hebt gebruikt, of als het bericht in een spammap is beland. Plaats uw bericht als statusupdate op online sociale netwerken en pagina's van belangengroepen of stuur het, indien van toepassing, naar contacten via een chatservice. Als u bovendien een zakelijk e-mailadres wijzigt, kunt u overwegen uw klanten, klanten of leveranciers via een briefkaart over de nieuwe contactgegevens te informeren.
