Hoewel Microsoft Visio dient als een zakelijke tekentoepassing waarmee gebruikers eenvoudig kunnen illustreren hoe een bedrijf werkt, kan het ook Microsoft Word in zijn bestanden opnemen. U kunt Word-documenten in Visio importeren als objecten die binnen de toepassing kunnen worden gekoppeld en vergroot of verkleind. Door een koppeling naar een Word-document te maken, kunt u updates van het oorspronkelijke bestand in Visio weergeven. U kunt ook gebruik maken van de kopieer- en plakfuncties binnen Word en Visio.
Word-bestand importeren als Visio-object
Stap 1
Open een nieuwe of bestaande tekening in Microsoft Visio.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Invoegen" en "Object" in het Visio-menu. Het dialoogvenster "Object invoegen" wordt geopend.
Stap 3
Klik op de optie "Maken van bestand". Als u vanuit Visio naar het Word-bestand wilt linken, vinkt u 'Link naar bestand' aan. Laat het anders niet aangevinkt.
Stap 4
Klik op de knop "Bladeren" in het Visio-dialoogvenster. Het dialoogvenster "Bladeren" wordt weergegeven.
Stap 5
Selecteer en open het Word-document dat u wilt invoegen. U wordt doorgestuurd naar het dialoogvenster "Object invoegen". Klik op "OK" om het Word-document aan uw pagina toe te voegen.
Stap 6
Klik op een hoek van het groene handvat en trek het naar buiten om het document te vergroten of duw het naar binnen om het op uw pagina te verkleinen. Plaats uw muis op het Word-document en sleep het naar de plaats waar u het op uw pagina wilt hebben.
Kopieer en plak Word-bestand in Visio
Stap 1
Open het Word-document dat u naar Visio wilt verplaatsen. Markeer de informatie die u wilt kopiëren en druk op "Ctrl+C" op uw toetsenbord.
Stap 2
Minimaliseer Word en open het Visio-bestand waar u het Word-document wilt weergeven.
Stap 3
Selecteer "Bewerken" en "Plakken speciaal" op de Visio-werkbalk.
Stap 4
Kies "Microsoft Office Word-document" in het dialoogvenster "Plakken speciaal". Als u uw Word-document in het tekstblok van een vorm wilt plakken, plakt u het in plaats daarvan als ANSI-tekst. (Volgens Microsoft: "De tekst is opgemaakt volgens de stijlen die zijn ingesteld voor het tekstblok van de vorm.") Klik op "OK" om het plakproces te voltooien.
Tip
Als u het Word-bestand in Visio plakt in plaats van het als object te importeren, kunt u het formaat nog steeds op dezelfde manier wijzigen wanneer u beide methoden gebruikt.
