Stel de scanneropties in. Voor resolutie werkt 150 dpi goed, maar 200 dpi zal scherper zijn als u zich meer zorgen maakt over de kwaliteit van de handtekening dan over de bestandsgrootte. Daar hoef je niet boven te gaan. Laat de uitvoer op ware grootte voor een normale handtekeninggrootte die op een brief zou verschijnen. Gebruik grijswaardeninstelling in plaats van kleur (RGB of CMYK, kleurinstelling). Zwart-wit is niet zo goed omdat het een vreemd contrast creëert, maar als je handtekening niet op wit papier staat, probeer dan eerst dit in plaats van grijstinten.
Sla de afbeelding op als een jpeg-bestand op het bureaublad van uw computer, of een andere map of directory waar het gemakkelijk te vinden is.
Ga naar je e-mailprogramma en stel je e-mail op. Als u klaar bent, plaatst u de cursor onderaan uw brief, na uw afmelding, en voegt u de jpeg van uw handtekening in. Op sommige besturingssystemen kunt u de afbeelding vanaf uw bureaublad of een andere map naar de juiste plaats slepen; op andere moet u de handtekening als afbeelding uploaden. Zorg ervoor dat uw cursor op de plaats staat waar u de handtekening wilt hebben voordat u gaat uploaden.
