PowerPoint-notities onzichtbaar maken tijdens presentaties

Zakenvrouw presentatie geven op seminar, portret

Geef uw presentatie vol vertrouwen met behulp van verborgen notities en Presenter View.

Afbeelding tegoed: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

Microsoft PowerPoint is een handig hulpmiddel voor het maken van presentaties die u tijdens uw zakelijke bijeenkomsten kunt gebruiken. Naast de basisfunctionaliteit kunt u met de software ook notities aan elke dia toevoegen; dit kan u helpen extra gespreksonderwerpen te onthouden en u op het goede spoor te houden bij het geven van uw presentatie. Om te voorkomen dat u er onprofessioneel uitziet, wilt u ervoor zorgen dat de notities voor uw publiek verborgen blijven en toch zichtbaar blijven voor u. U kunt dit doen door de functie Presentatorweergave te gebruiken.

Stap 1

Sluit uw computer aan op de tweede monitor of projectiescherm waarop u uw presentatie gaat geven.

Filmpje van de dag

Stap 2

Start PowerPoint en open uw presentatie.

Stap 3

Klik op het tabblad "Diavoorstelling" en schakel het selectievakje "Weergave voor presentator gebruiken" in de groep Monitoren in. Dit opent het configuratievenster Beeldscherminstellingen vanuit het Windows Configuratiescherm.

Stap 4

Klik op het tabblad "Monitor" in het configuratievenster Beeldscherminstellingen.

Stap 5

Klik op het monitorpictogram dat overeenkomt met de monitor waarop u uw notities wilt weergeven en selecteer het selectievakje met het label "Dit is mijn hoofdmonitor". Als het selectievakje al is ingeschakeld, gaat u verder met het volgende stap.

Stap 6

Klik op het pictogram van de tweede monitor. Dit pictogram komt overeen met de monitor of het scherm waarop uw publiek uw presentatie zal bekijken. Schakel het selectievakje "Mijn Windows-bureaublad uitbreiden naar deze monitor" in en klik op "OK". Hierdoor wordt de monitor of het scherm toegevoegd aan de lijst Weergeven op in de groep Monitoren op het tabblad Diavoorstelling.

Stap 7

Klik op het tabblad "Weergave" en klik op "Diavoorstelling" in de groep Presentatieweergaven om uw presentatie te beginnen.