Microsoft Access-databases slaan gegevensrecords op met stukjes informatie die kunnen worden samengevoegd door query's en rapporten. Elke database bevat tabellen waarin deze records zijn opgeslagen, die gegevens kunnen bevatten zoals vragen en antwoorden voor quizzen. Microsoft Access-databases slaan gegevens op in tabellen en kunnen bestaan als een enkel bestand waarmee u een quizdatabase kunt maken en afdrukken. Er zijn kleine verschillen in de manier waarop taken worden uitgevoerd in de Access-versies 2010, 2007 en 2003, die nog steeds veel worden gebruikt.
Stap 1
Open de Microsoft Access-toepassing. Klik in Access 2003 op "Bestand", "Nieuw" om het taakvenster Nieuw bestand te openen. Klik in Access 2010 en 2007 op de "Office-knop" en op "Nieuw" om het dialoogvenster te openen. Klik op "Lege database" om een nieuw bestand te openen. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u wordt gevraagd uw bestand een naam te geven. Klik op "Maken" nadat u uw bestand een naam hebt gegeven.
Video van de dag
Stap 2
Creëer je tafel. Markeer in Access 2003 in de ontwerpweergave 'Tabel' en selecteer 'Openen'. In Access 2010 en 2007 kunt u ervoor kiezen om een tabel te maken met een vooraf geladen sjabloon die kan worden aangepast.
Stap 3
Voer velden in uw tabel in door veldtitels in het raster in te voeren. Om een quiz te maken, selecteert u een tabelveld en geeft u het de titel 'Vraag'. Noem een tweede veld "Antwoord". U kunt een maken nieuwe tabel voor elke quiz of voer alle vragen en antwoorden in één tabel in die kan worden gefilterd op quiznaam. Meerdere tabellen kunnen later worden gekoppeld door middel van query's. Als u één hoofdtabel wilt maken, voegt u een derde veld toe en geeft u het de naam 'Quiz-naam'.
Stap 4
Geef uw tafel een naam en selecteer 'Ja, stel een primaire sleutel voor mij in'. Klik op 'volgende' om door te gaan. Selecteer "Gegevens rechtstreeks in de tabel invoeren" en klik op "Voltooien". Voer gegevens rechtstreeks in uw tabel in en druk op de knop "Enter" na voltooiing van de eerste record. De volgende regel verschijnt waarin u een tweede record kunt invoeren. Wanneer u klaar bent met het invoeren van alle vragen en antwoorden van uw quizzen, slaat u de tabel op en sluit u deze.
Stap 5
Selecteer "Query To" en selecteer specifieke vragen en antwoorden uit uw tabel om te bekijken of af te drukken. Tabelgegevens kunnen op elk moment worden gewijzigd en opnieuw opgemaakt.
