Notities gebruiken in Microsoft Word

Opmerkingen in Microsoft Word verschijnen voor iedereen die een document opent en bieden een manier om notities achter te laten voor groepsbewerking en samenwerking. Als je Word 2013 hebt, kun je ook reageren op de opmerkingen van andere gebruikers, waardoor het gemakkelijker wordt om heen en weer te gaan met opmerkingen tussen editors. Word 2013 heeft ook de mogelijkheid toegevoegd om opmerkingen te verbergen nadat ze zijn gelezen.

Om een ​​notitie in een Word-document achter te laten, selecteert u een woord of regel tekst, klikt u op "Nieuwe opmerking" op het tabblad Controleren en typt u uw opmerking in het tekstvak. Druk in Word 2013 op "Nieuwe opmerking" met de tekstcursor al in een opmerking om een ​​antwoord achter te laten. Om een ​​opmerking permanent te verwijderen, selecteert u deze en klikt u op "Verwijderen" op het tabblad Review. Als je Word 2013 hebt, kun je in plaats daarvan met de rechtermuisknop op de opmerking klikken en "Mark Comment Done" kiezen om deze te verbergen. U kunt alle opmerkingen verbergen door op "Toon markeringen" op het tabblad Review te klikken en "Opmerkingen" uit te schakelen. De knop "Wijzigingen bijhouden" in de buurt geeft instructies: Word om elke wijziging in de hoofdtekst van een document te markeren -- handig voor het volgen van bewerkingen van verschillende gebruikers -- maar heeft geen effect op opmerkingen.

Naast de nieuwe functies voor opmerkingen in Word 2013, heeft de 2013-editie ook de manier veranderd waarop opmerkingen worden weergegeven. In Word 2010 en oudere versies worden opmerkingen altijd weergegeven, tenzij u ze hebt uitgeschakeld. In Word 2013 wordt in tekst met een bijgevoegde opmerking een ballon weergegeven op de pagina. Klik op de ballon om van de modus Eenvoudige markeringen over te schakelen naar de modus Alle markeringen en lees de opmerking. Bij het verzenden van documenten naar mensen met oudere versies van Word, worden nieuwe functies uit 2013 niet overgedragen, dus plan dienovereenkomstig: Mensen die gebruikmaken van oudere versies kunnen niet zien of u een opmerking als voltooid markeert, en reacties op opmerkingen worden niet in een thread weergegeven, waardoor ze eruitzien als opmerkingen op het hoogste niveau.