Wanneer u te maken heeft met gevoelige informatie, is een extra beschermingslaag belangrijk.
Afbeelding tegoed: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Wanneer u documenten of informatie verstuurt waarvan u niet wilt dat anderen deze te zien krijgen, moet u enkele extra stappen nemen om ervoor te zorgen dat de informatie terechtkomt bij de persoon voor wie deze bedoeld is. In Outlook kunt u dit doen door de ontvanger een gecodeerde e-mail te sturen, die er vervormd of onleesbaar uitziet voor iedereen behalve de afzender. Om dit mogelijk te maken, moet u een digitale id gebruiken die aan u is gegeven door een derde partij die uw identiteit verifieert en een speciale wachtwoordachtige "sleutel" op uw computer installeert. De ontvanger van de e-mail moet ook een van deze sleutels hebben.
Maak een digitale handtekening en verifieer elkaars identiteit
Stap 1
Navigeer naar de "Digital ID"-webpagina van Microsoft (zie link in bronnen) en kies een van de aanbieders van digitale handtekeningen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op de link van een provider om naar de pagina van de provider te gaan en volg de instructies om uw eigen digitale handtekening te verkrijgen. Dit is een uniek elektronisch ID dat u online kunt gebruiken om uw identiteit te verifiëren, en het is essentieel voor het verzenden van versleutelde e-mail. Zodra u uw digitale ID heeft ontvangen, zou er een enveloppictogram moeten worden weergegeven in uw Outlook-hoofdmenu, het pictogram "Bericht digitaal ondertekenen".
Stap 3
Stuur uw gewenste ontvanger een verificatiebericht, dat hem uw digitale ID geeft. Om dit te doen, maakt u een nieuw e-mailbericht aan, klikt u op het pictogram "Bericht digitaal ondertekenen" en verzendt u de e-mail. U en uw ontvanger moeten op deze manier elkaars identiteit verifiëren voordat u versleutelde berichten kunt verzenden.
Stap 4
Vraag de ontvanger om u een antwoord te sturen wanneer hij uw testbericht ontvangt, inclusief zijn eigen digitale handtekening in de e-mail op dezelfde manier als u deed. Zodra u het ontvangt, wordt zijn digitale handtekening op uw computer opgeslagen, zodat u allebei over elkaars informatiesleutels beschikt. U kunt nu versleutelde e-mails naar elkaar verzenden.
Stuur het versleutelde bericht
Stap 1
Open een nieuw e-mailbericht en klik op het menu "Opties".
Stap 2
Klik op "Berichtopties" in het veld "Meer opties".
Stap 3
Klik op 'Beveiligingsinstellingen' en vervolgens op 'Berichtinhoud en bijlagen versleutelen'.
Stap 4
Voltooi het maken van het bericht en klik op 'Verzenden'. Het bericht en eventuele bijlagen die u hebt verzonden, worden beschermd.
Tip
Deze informatie is van toepassing op de e-mailtoepassing Microsoft Outlook 2013 en kan enigszins afwijken voor andere versies van Outlook en voor andere e-mailtoepassingen.
