Word 2007 kan worden gebruikt om invulbare formulieren te maken.
Voeg het ontwikkelaarstabblad toe aan uw bovenste Microsoft Word-navigatie. Selecteer in Word-opties "Populair" in de navigatie aan de linkerkant. Vink het vakje aan naast 'Toon ontwikkelaarstabblad in lint'.
Open een nieuwe Word-sjabloon. Het kan worden opgeslagen als een sjabloon of document, maar formulieren werken niet als u gewoon een leeg document opent.
Voeg de inhoud van het formulier toe. Links van de knop "Ontwerpmodus" zijn er acht inhoudskeuzes: rich text, tekst, afbeelding, keuzelijst met invoervak, vervolgkeuzelijst, tabel, bouwstenen en legacy-tools. Elk stuk inhoud moet afzonderlijk worden toegevoegd door de items die u nodig hebt een voor een te selecteren.
Pas de eigenschappen van uw inhoud aan. Klik met een geselecteerd besturingselement op 'Eigenschappen'. De opties zijn verschillend voor elk type inhoud, maar veelvoorkomende opties zijn het voorkomen van verwijdering, het geven van een titel en het taggen van uw controle. Sommige besturingselementen, zoals de vervolgkeuzelijst, zijn pas bruikbaar als u keuzes toevoegt in het menu Eigenschappen. U kunt de standaardtekst wijzigen door eroverheen te typen in het besturingselement.
Selecteer het tabblad "Ontwikkelaar" en klik op "Document beveiligen". Er verschijnt een nieuw menu, meestal aan de rechterkant.
Selecteer de knop in "3. Start handhaving" met de tekst "Ja, begin met het afdwingen van beveiliging." Als deze knop niet actief is, is er iets mis met uw formulier. Hoogstwaarschijnlijk hebt u per ongeluk uw formulier in een document gemaakt. U kunt echter de inhoud van uw formulier kopiëren, een nieuwe sjabloon openen en uw inhoud daar plakken.
Voeg een wachtwoord toe om te voorkomen dat gebruikers de beveiliging van het document opheffen. Volgens de helprichtlijnen van Microsoft Word kan Word 2007 uw wachtwoord niet herstellen als u het vergeet, dus u moet het wachtwoord onthouden als u wijzigingen wilt kunnen aanbrengen.
Tip
Als u een algemeen formulier maakt, vindt u het misschien gemakkelijker om te beginnen met een reeds voorbereide sjabloon. U kunt sjablonen voor formulieren online vinden.
Oudere tools zijn de beste keuze als u wilt dat gebruikers door het formulier kunnen bladeren. Ze zijn ook bekend bij ontwikkelaars die formulieren hebben gemaakt in eerdere versies van Microsoft Word.
De richtlijnen van Microsoft Office raden u aan uw formulier te testen voordat u het aan anderen distribueert. Vul uw formulier in alsof u een formuliergebruiker bent om er zeker van te zijn dat het naar wens werkt.
