Als je een PDF-bestand hebt dat je naar een vriend wilt sturen en je enige keuze is om het bestand te e-mailen, moet je mogelijk de grootte verkleinen voordat je het kunt verzenden. Gelukkig heb je twee verschillende manieren om dit te doen: voor de ene heb je de gratis Adobe Reader-software nodig en voor de andere de betaalde Adobe Acrobat PDF-creatiesoftware. Beide methoden verminderen effectief de grootte van het PDF-bestand en maken het een veel beter beheersbare taak om het te e-mailen.
Adobe Reader
Stap 1
Dubbelklik op het "Adobe Reader"-pictogram op uw bureaublad of klik op "Start", selecteer "Programma's" en klik op het programma om Adobe Reader te openen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Bestand" en selecteer "Openen". Navigeer naar de locatie van het bestand dat u wilt verkleinen en dubbelklik erop om het te openen in Adobe Reader.
Stap 3
Klik op "Bestand" en selecteer "Afdrukken". Het afdrukdialoogvenster verschijnt.
Stap 4
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Naam' in het dialoogvenster en selecteer 'Adobe PDF'.
Stap 5
Klik OK." Het dialoogvenster Opslaan verschijnt.
Stap 6
Voer een naam in voor het verkleinde bestand, blader naar de locatie op uw computer waar u het bestand wilt opslaan en klik op "Opslaan". Adobe Reader drukt het document af naar een PDF-bestand en verkleint daarbij de grootte van de het dossier. Het kortingsbedrag kan sterk variëren.
Stap 7
Zoek het nieuwe bestand op uw computer. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Eigenschappen" om de grootte ervan te bekijken.
Adobe Acrobat
Stap 1
Dubbelklik op het "Adobe Acrobat"-pictogram op uw bureaublad of klik op "Start", selecteer "Alle programma's" en klik op het programma om Adobe Acrobat te openen.
Stap 2
Klik op "Bestand" en selecteer "Openen". Navigeer naar de locatie van het bestand dat u wilt verkleinen en dubbelklik erop om het te openen in Adobe Acrobat.
Stap 3
Klik op "Geavanceerd" en selecteer "PDF Optimizer" in de lijst met opties in het vervolgkeuzemenu. Het venster PDF Optimizer verschijnt.
Stap 4
Klik op de optie "Afbeeldingen" en wijzig "Kleurenafbeeldingen" en "Grijswaardenafbeeldingen" in "72 ppi".
Stap 5
Klik op de optie "Objecten negeren" en plaats vinkjes naast elk van de objecten in de PDF die u wilt verwijderen. Elk object neemt bestandsruimte in beslag. U kunt bijvoorbeeld bladwijzers weggooien of de zoekindex weggooien om het bestand kleiner te maken.
Stap 6
Klik op de optie "Gebruikersgegevens negeren" en plaats vinkjes naast elk van de gebruikersobjecten in de PDF die u wilt verwijderen om de grootte van de PDF te verkleinen. U kunt bijvoorbeeld bestandsbijlagen weggooien om de bestandsgrootte te verkleinen.
Stap 7
Klik op de optie "Opschonen" en klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu "Opties voor objectcompressie". Selecteer 'Documentstructuur comprimeren'. Deze optie verkleint de grootte van het PDF-document door alle andere nutteloze items uit de PDF te verwijderen, en optimaliseert het ook voor een snelle webweergave. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan.
Stap 8
Klik op "Document" in het bestandsmenu en selecteer "Gescande PDF optimaliseren" als het PDF-bestand uit gescande afbeeldingen bestaat. Het venster "Gescande PDF optimaliseren" verschijnt. Verplaats de schuifbalk naar links in de richting van 'Klein formaat'. Merk op dat de gescande afbeeldingen in de PDF kwaliteit verliezen naarmate u ze kleiner maakt; kies voor een balans tussen kwaliteit en bestandsgrootte. Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan.
Stap 9
Klik op "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Voer een naam in voor het verkleinde bestand. Blader naar de locatie op uw computer waar u het bestand wilt opslaan en klik op 'Opslaan'. Adobe Acrobat slaat het bestand op, waardoor de grootte van de opgegeven componenten wordt verkleind. Het kortingsbedrag is gebaseerd op welke componenten u reduceert en weggooit.
Stap 10
Zoek het nieuwe bestand op uw computer. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer "Eigenschappen" om de grootte van het bestand te bekijken.
