Verschillen tussen velden en records in een database

Velden en records zijn twee basiscomponenten van een database, een georganiseerde verzameling informatie of gegevens. De term "velden" verwijst naar kolommen of verticale gegevenscategorieën; de term "records" verwijst naar rijen of horizontale groeperingen van unieke veldgegevens. Voorbeelden van beide databasecomponenten zijn te vinden in oudere, gedrukte databases en ook in moderne, computergebaseerde databases.

Veelvoorkomende voorbeelden van een database zijn een telefoonboek, bibliotheekcatalogus of de zoekmachine van een winkelwebsite. Een database is meestal opgebouwd in een rasterachtige indeling met rijen en kolommen. Een telefoonboek heeft bijvoorbeeld een achternaam, voornaam, adres en telefoonnummer voor elke invoer; die categorieën vormen de "kolommen" van de database. Elke vermelding in het telefoonboek heeft een unieke identificatiekwaliteit, namelijk de naam van de persoon; elk genoemd item in het telefoonboek vormt een rij, die unieke gegevens bevat in elk van die vier kolommen.

Databases zijn georganiseerd op velden en records, zodat ze gemakkelijk kunnen worden doorzocht. Om een ​​telefoonnummer in het telefoonboek te vinden, hoeft u alleen maar de naam van de persoon te vinden, die uniek is; zodra de naam van de persoon is gevonden, wordt het juiste telefoonnummer gevonden in de kolom "telefoonnummer" van diezelfde rij. De meeste databases volgen deze fundamentele organisatie- en functionele principes.

In het telefoonboekvoorbeeld worden de vier gegevenscategorieën achternaam, voornaam, adres en telefoonnummer "velden" genoemd. Een veld is een enkele gegevenseenheid die uniek is binnen elk item/rij, maar de algemene gegevenscategorie is gemeenschappelijk voor alle items. "Adres" is bijvoorbeeld een veld dat gemeenschappelijk is voor alle benoemde vermeldingen in het telefoonboek; de inhoud van het adresveld is echter uniek voor elk genoemd item. Als richtlijn verwijst een databaseveld naar de kolommen, of gegevenscategorieën, die door alle items/rijen worden gebruikt.

Een record is een rij van een database, een horizontale groepering van velden; de inhoud van die velden is uniek voor die rij. In het telefoonboekvoorbeeld begint elke achternaam met een record/rij die gegevens bevat in de naam-, adres- en telefoonnummervelden. Een record wordt vaak gebruikt bij het doorzoeken van een database omdat elk record een unieke, identificerende kwaliteit (of waarde) heeft. Een databaserecord is in feite een rij die unieke gegevens in elk van de velden bevat. Een database bevat meestal een groot aantal records, maar slechts een klein aantal velden.