Waarom duurt het zo lang voordat mijn PDF-bestanden zijn afgedrukt?

Het Portable Document Format, of PDF, gemaakt door Adobe is een documentstandaard die wordt ondersteund door elk belangrijk besturingssysteem. Bij het afdrukken van PDF-bestanden merken gebruikers vaak dat hun printers traag zijn en soms pauzeren tussen elke pagina. Dit is te wijten aan een aantal factoren, waarvan sommige verband houden met de PDF-bestanden en andere met de mogelijkheden van de printer.

In middelgrote tot grote kantoren kan netwerkcongestie de oorzaak zijn van het langzaam afdrukken van PDF's. Aangezien PDF-bestanden relatief groot zijn, moeten er veel gegevens naar het geheugen van de printer worden overgebracht voordat het afdrukken kan beginnen. Als uw kantoornetwerk niet is gebouwd met dit soort verkeer in gedachten, kan netwerkcongestie het afdrukken van pdf's tot een probleem maken. Door het kantoornetwerk verder op te splitsen, door extra routers of switches te gebruiken om subnetten te creëren, kan de netwerkoverhead van uw kantoor aanzienlijk worden verminderd en kunnen PDF-bestanden sneller worden afgedrukt.

Geheugenproblemen kunnen ook een grote oorzaak zijn van vertragingen van de PDF-printer. Veel printers voor thuisgebruik en kleine kantoren hebben niet de geheugencapaciteit om meer dan één pagina van een hoogwaardig PDF-document tegelijk te bevatten. Dit betekent dat de printer een pagina moet afdrukken, moet wachten om de volgende pagina in het geheugen te laden en vervolgens voor elke pagina moet verwerken en afdrukken. Op goedkopere printers kunnen geheugenproblemen het afdrukken van PDF's vertragen. Helaas is de enige manier om dit probleem op te lossen het kopen van een betere en waarschijnlijk duurdere printer.

Als je ooit een PDF-document met afbeeldingen hebt gegenereerd en er vervolgens een hebt gemaakt zonder, zul je gemerkt hebben dat de bestandsgroottes drastisch verschillen. PDF-bestanden gebruiken de afbeeldingen in een hoogwaardig formaat om nauwkeurige weergave op een aantal platforms mogelijk te maken. Helaas betekent dit dat PDF-bestanden met grote afbeeldingen ook grote bestandsgroottes zullen hebben. Wanneer een PDF-bestand in het geheugen van een printer wordt geladen, kan dit vertraging veroorzaken, simpelweg vanwege de enorme omvang van het document dat wordt afgedrukt. Door afbeeldingen helemaal te verwijderen, kunt u de afdruksnelheid verhogen.

Net als bij het grafische probleem, kan de kwaliteit van een PDF-bestand leiden tot vertraging bij het afdrukken. Een hogere kwaliteit betekent altijd een grotere bestandsgrootte, waardoor de kans groter wordt dat het geheugen van de printer buffer, waar de printer binnenkomende bestanden opslaat om af te drukken, kan vol raken, waardoor het afdrukken wordt vertraagd snelheid. In wezen worden PDF-bestanden afgedrukt als afbeeldingen van hoge kwaliteit. Aangezien de meeste documenten geen hoge kwaliteit vereisen, kunt u proberen de bestandsgrootte van de PDF te verkleinen door de kwaliteitsinstellingen tijdens het maken te verlagen. Bovendien kunt u de kwaliteit waarmee u afdrukt verminderen in de geavanceerde printerinstellingen. 300 DPI is doorgaans voldoende om de meeste afdruktaken te versnellen.