Naarmate meer zakelijke communicatie overgaat van papier naar papierloos, kan het zijn dat u moeite heeft om een manier te vinden om elektronische documenten te verifiëren. Dit is waar een elektronische handtekening, een virtuele weergave van uw John Hancock, van pas komt. Je hebt geen fancy of dure software nodig om een digitale handtekening te maken. Het enige dat een Windows-gebruiker nodig heeft, is Paint, het grafische programma dat bij het besturingssysteem wordt geleverd. Het maken van een elektronische handtekening lijkt ongelooflijk veel op het schrijven van een handtekening op papier. Binnen enkele minuten heeft u een nieuwe manier om documenten met uw goedkeuring te stempelen.
Stap 1
Om Paint te openen, klikt u op de knop Start, navigeert u naar de map "Accessoires" en kiest u "Paint" (of drukt u op de Windows-toets, typt u "mspaint.exe" en drukt u op Enter). Klik op de kleine naar beneden wijzende pijl in de linkerbovenhoek en selecteer 'Eigenschappen'.
Video van de dag
Stap 2
Wijzig de vakken Breedte en Hoogte in het formaat van uw voorkeur voor de elektronische handtekening. De hoogte van de ruimte moet langer zijn dan de breedte, maar laat voldoende ruimte over om de daadwerkelijke handtekening te "schrijven". Een breedte van twee centimeter en een hoogte van vier centimeter zou voldoende moeten zijn. Zorg ervoor dat het keuzerondje "Inches" is geselecteerd en klik vervolgens op de knop "OK".
Stap 3
Klik op de knop "Borstels" op het lint in Windows 7 en kies "Kaligrafiepenseel 1" in het vervolgkeuzemenu. (In eerdere versies van Windows bevinden de Penselen-opties zich in het hoofdmenu van Paint.)
Stap 4
Klik op de knop "Grootte" op het lint en selecteer de dunste lijnoptie bovenaan het vervolgkeuzemenu.
Stap 5
Bekijk de kleurkeuzes op het lint. Voor een zwarte elektronische handtekening laat u de Paint-standaard staan. Klik anders op een klein gekleurd vierkant en noteer de kleurveranderingen in het vak "Kleur 1" op het lint.
Stap 6
Verplaats de cursor naar de linkerrand van de witte Paint-werkruimte. Houd de linkermuisknop ingedrukt. Teken je voornaam net zoals je zou doen als je een pen zou gebruiken. Houd de parameters van de Paint-werkruimte in de gaten. Laat de cursor de randen van de werkruimte niet overschrijden. Laat de linkermuisknop los nadat je je voornaam hebt geschreven.
Stap 7
Houd de linkermuisknop nogmaals ingedrukt en schrijf uw achternaam of, als u dat wilt, uw tweede naam en/of voorletter, en vervolgens uw achternaam.
Stap 8
Klik nogmaals op het kleine pijltje naar beneden en kies 'Opslaan als'. Klik op het menu "Opslaan als type" en selecteer PNG of GIF om de transparantie te behouden, waardoor u uw elektronische handtekening op elke. kunt plaatsen achtergrond. Typ een naam voor het bestand, zoals "CompanySIG", en klik op de knop "Opslaan".
Tip
Hoewel de Paint-werkruimte eruitziet alsof deze een effen witte achtergrond heeft, is dit in feite hoe het programma transparantie toont. Dit maakt het programma ideaal voor het maken van uw elektronische handtekening. Als u een witte achtergrond voor uw handtekening wilt, gebruikt u het verfemmergereedschap "Vul met kleur" van Paint om een witte kleur voor de handtekeningachtergrond te kiezen. PNG of GIF zijn de voorkeursbestandsindelingen omdat ze het weergeven van transparante achtergronden ondersteunen.
