Hoe Excel naar Kladblok te converteren

Afro-Amerikaanse zakenvrouw met behulp van computer.

Afbeelding tegoed: BraunS/iStock/Getty Images

Hoewel Microsoft Excel veel wordt gebruikt in het bedrijfsleven, is het niet alomtegenwoordig. Soms moeten gebruikers de gegevens in een Excel-spreadsheet converteren naar een universeel draagbaar formaat dat kan worden gelezen door eenvoudige teksteditors als Kladblok. De manier om dit te doen is via de optie Tab Delimited Text save.

Stap 1

Open een bestaand werkblad in Microsoft Excel 2007. Als uw spreadsheet meerdere bladen heeft, activeert u het blad dat u wilt converteren.

Video van de dag

Stap 2

Selecteer op de "Office"-knop "Opslaan als" om het dialoogvenster Opslaan als te openen.

Stap 3

Selecteer "Tekst (door tabs gescheiden)" in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type in het dialoogvenster Opslaan als.

Stap 4

Klik op "OK" in de eerste waarschuwing in het dialoogvenster, waarin wordt aangegeven dat tekst (door tabs gescheiden) niet meerdere bladen ondersteunt.

Stap 5

Klik op "Ja" in de tweede waarschuwing in het dialoogvenster, waarin wordt aangegeven dat de tekstindeling (door tabs gescheiden) de opmaak en functies van de spreadsheet niet behoudt.

Stap 6

Controleer of uw uiteindelijke conversiebestand leesbaar is door Kladblok te openen en de .txt-extensieversie van uw Excel-bestand te zoeken.

Tip

Als u meerdere werkbladen in Excel hebt die moeten worden geconverteerd, sla ze dan afzonderlijk op met unieke bestandsnamen.

Waarschuwing

de .txt-extensie-indeling behoudt alleen tekens en spaties; alle kleuren, opmaak, randen, grafieken, grafieken of andere elementen worden uit het nieuwe bestand verwijderd.