Gemiddelde kosten van kleurenkopieën

Veel factoren spelen een rol bij het berekenen van de gemiddelde kosten van kleurenkopieën. Thrifty shoppers kunnen kortingen vinden door online te gaan of door scherp geprijsde inktcartridges te kopen voor een thuisprinter. Bovendien brengen laserprinters hogere initiële kosten met zich mee, maar kunnen ze op de lange termijn zuiniger zijn, aangezien een lasercartridge de neiging heeft om aanzienlijk langer mee te gaan dan een inkjetcartridge. Andere factoren waar u rekening mee moet houden zijn onder meer het formaat van het papier, papiersoort, extra kosten voor spoedbezorgdiensten en of de klant enkelzijdige of dubbelzijdige kopieën nodig heeft.

Veel diensten rekenen doorgaans dezelfde kosten voor dubbelzijdige kopieën en enkelzijdige kopieën. Hoewel dit misschien contra-intuïtief lijkt, aangezien dubbelzijdig afdrukken minder papier gebruikt, is de redenering hierachter dat dubbelzijdige kopieën de machine sneller verslijten. Zo kosten 100 enkelzijdige kopieën over het algemeen hetzelfde als 50 dubbelzijdige kopieën. Volgens een prijslijst van het Florida Department of Management Services kunnen enkelzijdige kopieën bij FedEx u 89 cent per pagina opleveren, tot de eerste 1.000 exemplaren. Alles boven de 1.000 exemplaren kost slechts 49 cent per pagina.

Quality Logic, een bedrijf dat gespecialiseerd is in testtools voor kwaliteitsborging, heeft een rapport uit 2012 uitgebracht waarin de kosten van inkt per pagina voor verschillende inkjetprintermodellen worden beschreven. Kodak-printers hadden doorgaans de laagste kosten per pagina, namelijk rond de één cent per pagina. Canon-printers kwamen iets hoger binnen, tussen de één en twee cent per pagina. De meeste Epson-modellen kwamen uit op bijna twee cent per pagina, en sommige modellen, zoals de Epson 800, kwamen lager uit met iets meer dan één cent per pagina. HP printermodellen variëren tussen één en twee cent per pagina. Lexmark printers behoorden tot de hoogste met meer dan twee cent per pagina.

Laserprinters hebben hogere initiële kosten die sommige thuisgebruikers ervan kunnen weerhouden de markt voor laserprinters te betreden. Een kleurenlaserprinter kan meerdere keren zoveel kosten als een inkjetmodel. Een low-end model HP Color LaserJet Pro kost ongeveer 10 keer zoveel als de goedkoopste HP DeskJet 1010 printer. Zodra u voor de eerste printer betaalt, kan een laserprinter tussen de 1500 en 3500 pagina's per cartridge afdrukken. Op inkt gebaseerde printers hebben de neiging om ongeveer 200 pagina's per cartridge te krijgen. Hoewel de laserprintercartridge vier tot acht keer meer kan kosten dan een standaard inkjetcartridge, biedt de laserprintercartridge nog steeds een efficiënter paginarendement. Een inkjetprinter kost gemiddeld zo'n negen cent per pagina. Laserprinters kosten gemiddeld zo'n vijf cent per pagina.

Afdrukken op gangbare papierformaten en -gewichten, zoals een vel van 8-1 / 2-bij 11-inch, 24-pond, kan u wat geld besparen op de gemiddelde kosten van kleurenkopieën. Het gebruik van een onconventioneel papierformaat kan de kosten van uw project drastisch verhogen. Vanaf 2014 rekent Staples bijna acht keer meer kosten voor een presentatie van 20 pagina's die is afgedrukt op papier van 28 pond, in tegenstelling tot een presentatie op papier van 24 pond. Het 28-pond-project wordt geleverd met een spoelbinder die een klein bedrag aan de kosten toevoegt, maar de totale kosten van het project worden verhoogd door gebruik te maken van hoogwaardig papier. Als u aangepaste papierformaten nodig heeft, kunnen de kosten voor uw project nog hoger uitvallen.