Geautomatiseerde voicemail is een efficiënte manier om al uw persoonlijke en zakelijke gesprekken bij te houden.
Online worden gratis diensten aangeboden die het mogelijk maken om een geautomatiseerde voicemail naar elk telefoonnummer te sturen. U kunt met uw computer een geautomatiseerde voicemailservice instellen. Meld u eenvoudig aan voor een dienst, neem uw bericht op en stuur het naar meerdere ontvangers. De technologie die wordt gebruikt door geautomatiseerde voicemailservices wordt Voice Over Internet Protocol of VOIP genoemd. Gratis diensten zijn beschikbaar voor individuen en kleine groepen, evenals betaalde diensten voor grotere groepen en bedrijven.
Stap 1
Open online een account bij elk geautomatiseerd voicemailsysteem. Enkele populaire gratis sites zijn dialmycall.com, phonevite.com en googlevoice.com. Registreer uw telefoons. Sites zoals phonevite.com stellen de gebruiker in staat om verschillende telefoonnummers te registreren die dienen als het oorspronkelijke nummer. Zelfs mobiele telefoons kunnen worden gebruikt om voicemailberichten te verzenden zonder dat een internetverbinding nodig is.
Video van de dag
Stap 2
Activeer uw account. Mogelijk ontvangt u een opgenomen telefoonbericht met instructies om uw account te activeren. Google Voice belt uw geselecteerde telefoonnummer wanneer u de optie selecteert om het account te activeren. Er wordt een tweecijferig nummer op het scherm weergegeven. Voer het tweecijferige nummer in wanneer daarom wordt gevraagd.
Stap 3
Log in op uw account of bel het toegewezen nummer en neem uw bericht op. Opgenomen voicemailberichten zijn mogelijk beperkt tot 30 seconden of minder, dus u zult veel informatie moeten inpakken in een kort, bondig bericht.
Stap 4
Bel een vooraf toegewezen telefoonnummer dat u is gegeven door uw geautomatiseerde online voicemailsysteem en neem uw bericht op van uw mobiele telefoon of een andere telefoon als u geen toegang hebt tot een computer en een automatisch voicemailbericht moet verzenden onmiddellijk.
Stap 5
Selecteer de telefoonnummers die uw opgenomen voicemailbericht zullen ontvangen. Gratis diensten kunnen het totale aantal te bellen telefoonnummers beperken. Als u meer dan 10 mensen heeft die regelmatig berichten zullen ontvangen, kunt u met DialMyCall.com maximaal 25 mensen voicemailberichten ontvangen.
Stap 6
Stuur uw bericht naar de geselecteerde ontvangers. Voer de telefoonnummers van de ontvangers in en sla uw lijst op. Plaats namen en telefoonnummers in categorieën zoals 'vrienden' of 'klanten'. Bewaar je lijst. Selecteer de mensen die het bericht willen ontvangen door een vakje naast hun naam aan te vinken en op 'Verzenden' te klikken. U kunt het bericht inplannen om op een later tijdstip of datum te worden verzonden of het onmiddellijk verzenden.
Dingen die je nodig hebt
Windows XP of nieuwer
MS Internet Explorer 6.0 of Mozilla Firefox 2.0
PC-headset of microfoon
Breedbandverbinding of mobiele telefoon met internettoegang
Adobe Flash Player 8 of hoger
Tip
Oefen met het lezen van uw bericht voordat u het opneemt. Dit zorgt ervoor dat u geen fouten maakt en het bericht meer dan eens moet opnemen.
